Que aprenderás en este artículo
Qué significa disponibilidad y como funciona.
Como marcar tu disponibilidad usando la app de registro de tiempo Samesystem.
Prerrequisitos
Tienes que tener una cuenta de usuario en SameSystem
Tienes que tener descargada la app de Samesystem (Google Play/App Store)
Tu administrador ha habilitado esta opción para ser usada
Nota: Si no puedes ver las acciones presentadas en este artículo, podría ser que la configuración no ha sido activada. Contacta con tu encargado/a o con soporte para más información.
¿Cómo funciona la disponibilidad? 📆
La herramienta para marcar la disponibilidad te permite marcar días específicos en el horario donde tu puedes o no puedes trabajar. Tienes la opción de marcar días completos, o partirlos seleccionando las horas exactas que tu puedes o no trabajar, por ejemplo de 12h a 15h.
Después de que hayas marcado tu disponibilidad, tu manager será capaz de ver fácilmente esos días en el horario, claramente marcados como disponible o no disponible.
Como indicar tu disponibilidad
1. Abre la app y ve a la opción del menú llamada Calendario. Toca el circulo azul con el icono de +:
2. Toca para Indicar disponibilidad .
3. Empieza especificando tus Ajustes:
Toca el botón disponible o no disponible, para especificar que tipo de disponibilidad vas a indicar.
Si quieres marcar disponibilidad parcial, usa la barra para especificar que horas exactas tu estás disponible o no.
Cuando ya hayas hecho tus Ajustes y se muestren como deseas, simplemente toca los días en el calendario donde quieres aplicar esa disponibilidad. Comprueba a continuación algunos ejemplos:
Aquí hemos marcado el 5, 6 y 7 de Octubre como disponible (el color gris indica el día actual):
Aquí hemos marcado el 19, 20 y 21 como parcialmente no disponible, de 9h a 16h (los puntos azules indican que ya se ha asignado un turno):
¿Puedo hacer diferentes ajustes de disponibilidad al mismo tiempo?
Sí, puedes hacerlo. Simplemente, ajusta primero la configuración y marque los días en los que debería aplicarse. A continuación, reajusta la configuración y marca los días en los que deba aplicarse la nueva configuración. No tienes que guardar entre cada ajuste, simplemente espera hasta que hayas terminado. 👌
Aquí, hemos aplicado disponibilidad parcial los días 7, 12 y 13, seguido de parcialmente no disponible los días 19, 20 y 21, y por último, hemos marcado el día 27 como no disponible el día completo.
4. Cuando hayas terminado de marcar tu disponibilidad, finaliza el proceso pinchando en el botón Guardar. 🎉
Después de guardar, puedes volver a tocar en tu Calendario para ver tu disponibilidad. Aquí, tenemos 3 días completos no disponibles:
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