Ve a:

➡️ "Configuración"
➡️ "RRHH"
➡️ "Plantillas de contrato"

Selecciona la carpeta donde deseas guardar la plantilla, luego haz clic en:

Nueva plantilla de contrato

Antes de subir tu documento de Word, necesitas insertar los marcadores de posición que quieras incluir en la plantilla.

Haz clic en la flecha a la derecha de la categoría 🔻

Copia el marcador de posición haciendo clic en el que quieras usar.

Luego ve a tu documento de Word y pega el marcador de posición donde lo desees.

Una vez que hayas pegado los marcadores de posición que quieres usar, guarda el documento y luego súbelo a tu plantilla de contrato.

Nombra la plantilla en "Título", selecciona el tipo de contrato, qué títulos debería poder usar la plantilla, y agrega "Administrador" en "Títulos con acceso a la plantilla de contrato" para permitir que los administradores descarguen y editen el documento.

Los marcadores de posición en el documento ahora estarán resaltados en verde y tendrán una marca de verificación verde. ✅

Si quieres incluir información de tus campos adicionales en las tarjetas de datos de los empleados, puedes encontrarlos en el formulario de datos avanzados del empleado.

Puedes elegir copiar el marcador de posición con el mismo nombre que el campo adicional (en la imagen a continuación 👇 marcado en verde), o puedes copiar el marcador de posición más corto con el número de ID de los campos adicionales (en la imagen a continuación marcado en azul. Comienza con @P seguido del número de ID).

En el ejemplo a continuación, los dos marcadores de posición resaltados recuperan información del mismo campo. @P11607 es el campo para USER_EXTRA_11607_ACCOUNT_NUMBER.

La única diferencia es que uno es más corto, lo que puede ser útil cuando no tienes mucho espacio para texto en el documento.

Si tienes un campo adicional donde puedes elegir Sí/No, también podrás insertar marcadores de posición para que aparezca una casilla marcada para la opción seleccionada en el contrato

Todos los campos adicionales donde puedes seleccionar Sí/No tendrán dos marcadores de posición. El marcador de posición consiste en el número de ID del campo y uno comienza con @ y el otro termina con X.

Para incluir la respuesta en el documento, necesitas pegar ambos marcadores de posición uno al lado del otro en el documento.

Cuando generes el archivo, la información se mostrará en el contrato de la siguiente manera👇

A continuación, hemos resaltado todos los marcadores de posición en amarillo para mostrar ejemplos de qué marcadores de posición puedes usar en el documento.