Om du vill att en medarbetare ska ha mer tillgång i systemet än vad titeln ger, kan du ge dem en extra behörighet. I det här exemplet kommer vi att ge en medarbetare extra behörighet som Store Manager till en annan avdelning.
Spela videon för att se hur du skapar en extra behörighet👇
Skapa en extra behörighet
Gå till Inställningar
➡️ HR
➡️ Extra behörigheter
Klicka på Skapa ny
Om du vill lägga till en specifik behörighet, välj Behörighetstyp
Om du vill att medarbetaren ska få alla behörigheter som en specifik titel, välj Kopiera från titel
Om behörigheten endast ska gälla under en begränsad period kan du ange ett Start- och slutdatum.
Du kan använda extra behörigheter på två sätt.
Alt 1: Kopiera alla behörigheter från en titel. Detta ger personen alla behörigheter som titeln har.
Alt 2: Ge personen en specifik behörighet. Personen kommer endast att ha tillgång till den del av systemet som behörigheten ger.
➡️ Om en person ska hoppa in som butikschef på en annan avdelning under en period är det enklast att ge personen behörighet som butikschef på den avdelningen. Då använder du Kopiera från titel.
➡️ Ska en person ansvara för schemat när butikschefen är på semester? Då är det bäst att endast ge extra behörighet till de specifika delar av systemet som är relaterade till schemaläggning.
INFO
❗🌍 Om en person som arbetar i ett land ska ha tillgång till avdelningar i andra länder måste supportteamet hjälpa till att lägga till behörigheterna. 🌍❗
❗Det är bara en administratör som kan begära att få behörigheterna ändrade för de anställda om inga andra överenskommelser har gjorts med företaget i förväg❗
Här är några av de vanligaste behörigheterna som ges som en 'Extra behörighet'
Schema
Full tillgång = Ger tillgång till att korrigera timmar och lägga till pass i schemat.
Begränsad åtkomst = Den anställda kan endast se schemat, inte göra några ändringar.
Godkänn dagar i schemat
Full tillgång = Kan bekräfta dagar i schemat och öppna dom igen
Begränsad åtkomst = Kan bekräfta dagar i schemat
Planlägg
Full tillgång = Tillgång för att planera en ny period och skapa eller redigera mallar
Daglig försäljning
Full tillgång = Ger tillgång till att skriva in och bekräfta dagar i Daglig försäljning.
Begränsad åtkomst = Ger tillgång till att endast skriva in uppgifter i Daglig försäljning.
Öppna veckorapporten på nytt efter bekräftelse
Full tillgång = Ger tillgång till att öppna redan godkända dagar i Daglig försäljning.
Godkänn timmar
Full tillgång = Ger tillgång till att godkänna timmar/lön.
Har du fler frågor? Kontakta oss på chatten 💬 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ner i högra hörnet.