Bemærk, at det at kunne føje underskrivere til dokumenter (og underskrive) digitalt afhænger af din virksomhedsaftale med SameSystem. Hvis du er i tvivl, bedes du kontakte din administrator.
For at starte skal du sørge for, at du har oprettet det dokument, der skal underskrives. Se nedenstående artikler, hvis du har brug for hjælp til at gøre dette:
I denne artikel lærer du, hvordan du føjer underskrivere til et dokument, mens du opretter det, og hvordan du sender dokumenter gennem processen for digital underskrift.
Sådan føjer du underskrivere til et dokument
1. Når du opretter et dokument, kan du tilføje underskrivere i det sidste trin i processen. Dit skærmbillede skal se nogenlunde ud som billedet nedenfor. Tryk på Tilføj underskrift for at begynde at tilføje underskrivere.
2. Automatisk vises et nyt afsnit kaldet '@ Digital underskrift'. Som standard føjes medarbejderens navn til underskrift-flowet. Tryk på Tilføj underskriver for at tilføje flere underskrivere.
Hvis medarbejderen er under 18 år, vises en 'værge' som underskriver ud over medarbejderen. Klik her for at læse mere om, hvordan underskrift-processen fungerer, når en værge er involveret.
3. Tilføj de nødvendige underskrivere, og tryk på Opret, når du er klar.
Færdig! Lad os nu gå videre og også lære at sende dokumentet.
Sådan sender du dokumenter til digital underskrift
1. Start med at gå over til kontraktlisten via Værktøjer - Overblik - Kontrakter eller ved at trykke her for direkte adgang.
2. Find kontrakten under fanen Ny, og klik på den. Et underskrift-afsnit skal dukke op i højre side af skærmen.
3. Her kan du se alle de tilføjede underskrivere, og du har endda mulighed for at tilføje flere, hvis du har glemt nogen. Du har også mulighed for at tilføje yderligere dokumenter ved at klikke på Upload, men bemærk, at dit/dine hoveddokument(er) allerede er tilføjet, så du behøver ikke tilføje dem.
4. Tryk på Send i nederste højre hjørne, når du er klar 🎉
Dokumentet sendes til underskrivernes e-mailadresser, hvor instruktioner om, hvordan man underskriver, er inkluderet.
Du kan spore alle dokumenter, der kræver underskrift, ved at klikke på fanerne i kontraktlisten. Ny / Afventende / Udløbet / Afsluttet.
Du kan også spore status for det specifikke dokument, når det er sendt til underskrift, ved at klikke på det under fanen Afventende. Små ikoner ved siden af underskrivernes navn angiver i hvilken fase, underskrift-processen er.
- Timeglas: venter på at blive underskrevet
- Grønt flueben: underskrift afsluttet
Er du i tvivl om, hvordan du underskriver dokumentet?
Vi har en separat artikel, der trin for trin forklarer, hvordan man underskriver et dokument. Du kan læse den ved at klikke her. 🙌 I denne artikel forklarer vi også, hvordan du tilføjer en værge, hvis du leder efter hjælp specielt på dette område.
Hjælp & support
Hvis du har spørgsmål til eller problemer med denne funktion, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. De er klar og hjælper gerne 😃
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.
☎️ Telefon: +45 78 70 06 59, tryk 1 for support.