Det lærer du i denne artikel
Manuel korrektion af feriesaldi med gyldighedsdatoer
Der kan være mange grunde til, at du manuelt vil ændre en feriesaldo. Nogle gange får en medarbejder ekstra feriedage/timer, andre gange kan der skulle trækkes fra. Med gyldighedsdatoer kan du endda bestemme, hvilke specifikke datoer korrektionen skal gælde for. Lad os se nærmere på det:
📆 Sådan redigerer du feriesaldi på brugerkortet
Der er to vigtige felter i den manuelle arbejdsgang med korrektioner: Tilgængelig fra og Tilgængelig til. Med disse felter har du mere kontrol over, inden for hvilke datoer det redigerede antal feriedage skal gælde. De er udfyldt med en standarddato, men du kan vælge en anden dato ved at klikke i datofeltet.
Start med at navigere ind på brugerkortet for den medarbejder, hvis feriesaldo skal redigeres. Gå ind under fanen Feriesaldi:
Klik på de tre små prikker inde i feriebalancekortet, som du vil redigere. Du har mulighed for enten at redigere den tilgængelige feriesaldo eller overføre saldoen. Vælg Rediger tilgængelig saldo. Et korrektionskort vises, som vist i denne GIF:
Her vælger du, om du vil tilføje til eller trække fra saldoen, samt antal dage. Du kan også tilføje en kommentar for at forklare årsagen til korrektionen.
I Tilgængelig fra, kan du beslutte at gøre korrektionen tilgængelig fra den aktuelle dato eller fra en tidligere/fremtidig dato. I Tilgængelig til, kan du bestemme, indtil hvilken dato feriesaldoen skal være tilgængelig.
Tryk på Gem for at anvende ændringerne.
Efter at korrektionen er indsendt, vil en succesmeddelelse blive vist oven på feriesaldokortet:
Bemærk: Hvis du er på den aktuelle dato (i dag) og laver en korrektion tilgængelig fra en fremtidig dato, skal du navigere til denne dato for at visualisere antallet i korrektionslinjen. Succesmeddelelsen vil altid vise datoen, hvorfra antallet af feriedage er tilgængeligt.
🔎 Dyk dybere ned: Om at trække fra og standarddatoer
Om at trække fra
Hvis perioden, hvor du foretager en korrektion, indeholder en indgående overførsel/forlængelse fra forrige periode, vil antallet blive trukket fra det overførte/forlængede antal.
Bemærk: For at få antallet trukket fra forlængelsen/overførslen, skal antallet, der skal trækkes fra, have en gyldig til dato før udløbsdatoen.
Om standarddatoerne i de tilgængelige fra og til felter
Standarddatoen i Tilgængelig fra
Hvis korrektionen foretages i den aktuelle ferieperiode, er standarddatoen den aktuelle dato.
Hvis korrektionen foretages i en fremtidig ferieperiode, er standarddatoen den første dag i den fremtidige ferieperiode.
Hvis korrektionen foretages i den forløbne ferieperiode, er standarddatoen den første dag i den forløbne ferieperiode.
Standarddatoen i Tilgængelig til
Standarddatoen Tilgængelig til er den sidste dag i ferieperioden, der inkluderer datoen Tilgængelig fra.
Hvis en bruger har en slutdato inden udgangen af ferieperioden, er standarddatoen tilgængelig til brugerens slutdato
Hvis en fraværstype eller ferietype har en slutdato inden for ferieperioden, er standarddatoen tilgængelig til fraværets/feriens slutdato.
Hvis ferietypen har en udløbsdato indstillet til den næste ferieperiode, er standarddatoen tilgængelig til udløbsdatoen.
Valg af en anden dato end standarddatoen
Du kan ændre standarddatoen ved at klikke i datofeltet og vælge en anden dato. Det er dog ikke muligt at vælge en dato før brugerens startdato eller efter brugerens slutdato. Disse dage er nedtonede i kalenderen, hvilket visualiserer, at du ikke kan vælge disse specifikke datoer.
🧐 Hvor kan man visualisere den manuelle korrektion
På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at visualisere kommentarerne og listen over korrektioner foretaget på brugerkortet. Du kan dog stadig se dem i saldodetaljerne i ferieplanneren og i medarbejderens logbog via fanen Historik på brugerkortet:
Visualiseret fra ferieplanneren
Gå ind i ferieplanneren og klik på saldofeltet for den medarbejder, du vil se saldodetaljer fra:
Dato for oprettelse: Hvornår korrektionen blev foretaget
Kommentar: Kommentar tilføjet ved korrektionen
Tilgængelig fra: Fra hvornår det redigerede antal feriedage vil være gældende
Tilgængelig til: Indtil hvornår det redigerede antal feriedage vil være tilgængeligt
Antal: Tilføjet eller fratrukket antal i korrektionen
Total korrektioner: Det samlede antal feriedage, der er tilføjet eller fratrukket i perioden
Visualiseret fra fanen Historik på brugerkortet
Gå ind på medarbejderens brugerkort, og klik på fanen Historik. Du vil blive omdirigeret til brugerens logbog, hvor du kan klikke på Fra Ferieplanner for at se eventuelle korrektioner foretaget for denne bruger:
Dato: Hvornår korrektionen blev foretaget
Beskrivelse: Hvilken feriesaldotype blev ændret, hvilket antal dage blev tilføjet/trukket fra, i hvilken ferieperiode.
Lavet af: Hvem har lavet korrektionen
🔄 Sådan nulstiller du korrektioner
Har du lavet en fejl? Nulstil-funktionen i saldodetaljerne i ferieplanneren nulstiller dine korrektioner.
💡 Vigtigt: Nulstil-knappen nulstiller alle beregninger og overførsler foretaget i ferieperioden, så du kan risikere også at nulstille tidligere korrektioner, hvis der er nogle. Er du usikker på, om der tidligere er foretaget korrektioner eller ej, råder vi dig til i stedet at redigere saldoen igen fra brugerkortet, og skrive en kommentar om, at korrektionen skyldes en fejl.
Har du brug for hjælp, eller vil du give os feedback? Tøv ikke med at kontakte vores supportteams:
Hjælp & Support
Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i åbningstiden 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Lukket
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chat-boble i nederste højre hjørne.
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.
☎️ Telefon: +45 70 70 70 27 , tryk 1 for support.