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Zu lernen, wie man mit der Benutzerliste umgeht, wird Ihnen beim Handtieren von Aufgaben, die das Sammeln von Informationen mehrerer Benutzer betrifft, viel Zeit ersparen. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre administrativen Aufgaben mit 6 verschiednen Übersichten optimieren können.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beleuchtet. Wir werden sie alle näher erleutern, aber wenn sie ein bestimmtes Thema interessiert, können Sie auf die Links hier unten klicken, um den gegebenen Artikel in einem neuen Fenster zu öffnen:

Die Benutzerliste ist die Seite, auf die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie in das Menü Abteilung - Mitarbeiter - Mitarbeiter gehen. Die Ansicht wird etwa so aussehen:

Wenn Sie Administrator sind, könne Sie die Benutzerliste auch über das Menü Administration - Mitarbeiter – Mitarbeiter. Hier finden Sie eine Liste mit allen Mitarebitern, zu denen Sie Zugang haben.

Die Liste enthält 6 verschiedene Übersichten:

Wir werden alle im Weiteren erklären, aber lassen Sie uns erst zwei Features ansehen, die Ihre Ansicht deutlich verbessern;

Wenn Sie eine Übersicht über einen oder mehrere Titel haben möchten, können Sie die gewünschten Titel mit dem Filter-Werkzeug auswählen. Sie können auch den Status der Benutzer spezifizieren, also wählen , ob sie aktiv oder abgeschlossen, noch nicht gestartet oder in der Entwurfphase sind.

Auf Abteilungsniveau kann nur gefiltert werden, wenn man die entsprechende Berechtigung dazu hat.

Sie können das Drop-Down Menü benutzen, um den Detailierungsgrad in jeder Übersicht zu bestimmen. Die Auswahlmöglichkeiten variieren innerhalb jeder Übersicht. Das bedeutet, dass Sie Beschäftigungsverhältnis bezogene Auswahlmöglichkeiten, wie Start- und Enddatum, Lohnkosten und vertragliche Stunden in der Übersicht der Beschäftigungsverhältnisse haben, während die Generelle Übersicht Möglichkeiten wie Name, E-mail, Titel und Abteilung enthalt.

Nachdem Sie nun mit dem Filter-Werkzeug und dem Drop-Down Menü vertraut sind, lassen Sie uns einen Blick auf die einzelnen Übersichten werfen.

Die generelle Übersicht zeigt Ihnen genau das, was man erwartet – alle genrelle Informationen über die Mitarbeiter. Das beinhaltet Details wie E-Mail, Handynummer, Adresse und Geburtsdatum. Name, Titel, Abteilung und Personalnummer sind Standard für alle Übersichten.

Man benutzt das Drop-Down Menü, um die generelle Übersicht genau auf den auf die gewünschten Informationen zuzuschneiden.

Die Übersicht der Beschäftigungsverhältnisse beinhaltet einige der gleichen Drop-Down Auswahlmöglichkeiten wir die generelle , aber es gibt auch eine zusätzliche Details, die man auswählen kann, wie z.b. vertragliche Arbeitsstunden, Lohnkosten und Start- und Enddatum.

Diese Seite gibt eine komplette Übersicht über die vom Mitarbeiter unterschriebenen, wartenden, und abgelaufen Dokumente, wie auch die Anzahl der Dokumente pro Mitarbeiter.

Hier sieht man wie viele Extra Berechtigungen und zusätzliche Abteilungen ein Mitarbeiter hat. Dies macht es einfachHere you'll see how many extra permissions and additional departments the users have access to. This makes it very easy to always keep track of the users' access to the system, so you can make sure no user has too many, or too few, permissions than they should.

Getting an overview of the users' security, will show details such as type of 2FA, last password reset, last login date, and any blocked-access dates.

The vacation balance overview is currently being upgraded. An updated description will arrive soon!

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