Einführung: Was sind Sonderregeln?
Sonderregeln helfen Führungskräften dabei, Dienstpläne zu erstellen, die den Arbeitsverträgen der Mitarbeitenden, den Unternehmensvereinbarungen und den örtlichen Vorschriften entsprechen.
Warnungen und Blockierungen
Sonderregeln können entweder als Warnungen oder Blockierungen eingerichtet werden:
Warnungen informieren Sie darüber, dass eine Regel verletzt wurde. Sie können Ihre Änderungen am Dienstplan jedoch trotzdem fortsetzen.
Blockierungen verhindern, dass Sie eine Aktion abschließen, bevor das Problem behoben wurde.
Blockierungen können nach Änderungen an Arbeitsverträgen, den Einstellungen für Sonderregeln oder anderen Dienstplaneinstellungen auftreten.
In den Einstellungen für Sonderregeln können Sie abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens festlegen, ob eine Regel als Warnung oder Blockierung angezeigt werden soll.
Sonderregeln im Dienstplan verwalten
Nachdem die Regeln eingerichtet wurden, können Sie Verstöße gegen Sonderregeln über das Symbol oben rechts im Dienstplan verwalten.
Bei einem Verstoß werden folgende Informationen angezeigt:
Der vom Verstoß betroffene Mitarbeitende.
Das Datum oder der Zeitraum, auf den sich der Verstoß bezieht.
Eine Beschreibung des Problems, das von der Führungskraft behoben werden muss.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das „?“-Symbol neben der Regel, um weitere Informationen zu erhalten. Dort finden Sie zusätzliche Informationen über die Regel sowie die spezifischen Kriterien oder Werte, anhand derer die Einhaltung der Regel geprüft wird.
Wenn Sie einen Verstoß verwerfen, können Sie außerdem einen Kommentar hinzufügen, um den Grund zu erläutern. So können Kollegen und Führungskräfte nachvollziehen, warum der Verstoß verworfen wurde.
Sonderregeln werden auf der Seite Einstellungen für Sonderregeln eingerichtet. Dort können Sie verschiedene Arten von Regeln erstellen, sie als Blockierungen oder Warnungen festlegen, Kommentare aktivieren oder deaktivieren und vieles mehr.
Hilfe und Support
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