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Cómo prestar a un empleado

Aprende a planificar un turno de préstamo en tu horario.

Actualizado hace más de 2 años

Lo que aprenderás en este artículo

  • Qué es un turno de préstamo

  • Cómo planificar un turno de préstamo con una hora de entrada y salida específicas

  • Cómo planificar un turno de préstamo sin hora de inicio y finalización especificada

  • Cómo prestar a un empleado por un periodo de tiempo más largo

¿Qué es un turno de préstamo? 🤔

Un turno de préstamo es un turno que ha sido asignado a un empleado y colocado en otro departamento. En SameSystem, los préstamos se pueden planificar de muchas maneras diferentes, dependiendo de lo que mejor se adapte a su situación:

  • Prestar a un empleado para un solo turno, con horas de inicio y fin específicas

  • Prestar a un empleado para un solo turno, sin hora de inicio y finalización específica (permitiendo al otro departamento establecer la hora de inicio y finalización)

  • Prestar a un empleado por un periodo de tiempo seleccionado


Cómo planificar un préstamo con una hora de inicio y fin específica

Comienza yendo a tu horario, y crea un turno como si fuera un turno normal perteneciente a tu propio departamento. Introduce la hora de inicio y finalización del préstamo, y recuerda establecer el tiempo de descanso correcto (0 minutos si no hay descanso).

Haz clic en el botón Prestado debajo de la línea de tiempo del turno verde, para convertirlo en un turno de préstamo:

El color del turno cambiará a ser verde claro, para indicar que ahora está trabajando en un turno de préstamo:

Continúa seleccionando a qué departamento debe prestarse el turno:

Pulsa "Presentar" cuando hayas comprobado que la hora de inicio, de finalización y de pausa son correctas y pertenecen al departamento adecuado. ✔️

El turno pasará a ser de color gris en el horario para indicar que es un turno de salida:

Es posible cambiar un préstamo en el horario desde la configuración de los Departamentos.

💡 Nota: Asegúrate de comprobar que los detalles del turno son correctos. Una vez se guarde, el turno, pertenece al departamento en el que ha sido colocado, lo que significa que no puede ser editado::


Cómo planificar una salida sin hora de inicio y fin específica

Planificar una salida sin seleccionar la hora de inicio y fin del turno, permite al otro departamento planificar los detalles del turno.

Comienza por:

Pregunta

Respuesta

He guardado el turno de préstamo, pero necesito hacer cambios. ¿Qué puedo hacer?

Dado que el turno pertenece a un departamento diferente al tuyo, tendrás que ponerse en contacto con el encargado del departamento de préstamo, ya que ellos tienen ahora el permiso para editar el turno.

¿Puede el empleado registrar su entrada y salida en el departamento al que ha sido prestado?

Sí, el registro del tiempo se puede hacer tanto en la plataforma web (PC/Mac) como en la aplicación móvil.


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