Vaihe 1: Mallipohjatilan avaaminen
1. Luo uusi suunnittelujakso
Siirry kohtiin:
➡️ Työvuorot (Schedule)
➡️ Suunnittele uusi jakso (Plan New Period)
➡️ Uusi suunnitelma (New Plan)
2. Avaa olemassa oleva suunnittelujakso
Valitse olemassa olevan suunnittelujakson vieressä oleva 👀-kuvake.
3. Avaa mallipohjatila olemassa olevasta työvuorolistasta
Jos sinun täytyy tehdä muutoksia olemassa olevaan suunnittelujaksoon, esimerkiksi uuden työntekijän liittyessä tiimiin tai työvuorolistaa täytyy päivittää, voit siirtyä Mallipohjatilaan (Template Mode) suoraan työvuorolistasta.
Siirry kohtiin:
➡️ Työvuorot (Schedule)
➡️ Valitse oikeasta yläkulmasta kolme pistettä (⋮)
➡️ Valitse Mallipohja (Template)
Vaihe 2: Rakenna mallipohjasi
Luo mallipohja alusta alkaen
➡️ Lisää työvuoroja työntekijöille tai alueille (zone) haluamasi suunnittelunäkymän mukaan.
➡️ Järjestä työvuorot tarpeidesi mukaan.
➡️ Kun olet valmis, valitse Tallenna (Save) ja anna mallipohjalle nimi.
Lataa mallipohja
Käytä aiemmin tallennettua mallipohjaa lähtökohtana.
➡️ Valitse Lataa (Load)
➡️ Valitse haluamasi mallipohja
Muokkaa mallipohjaa
Tee muutoksia olemassa olevaan mallipohjaan.
➡️ Valitse Lataa (Load)
➡️ Valitse mallipohja, jota haluat muokata
➡️ Päivitä työvuoroja, työntekijöitä tai viikkoja
➡️ Valitse Tallenna (Save) tallentaaksesi muutokset
Tyhjennä mallipohja
Poista kaikki työvuorot ja aloita alusta.
➡️ Valitse Tyhjennä (Clear)
➡️ Vahvista toiminto
⚠️ Tämä poistaa kaikki työvuorot mallipohjasta.
Vinkkejä mallipohjan hallintaan
Muuta mallipohjan pituutta
Säädä mallipohjan viikkojen määrää tarpeen mukaan.
Järjestä viikot uudelleen
Voit muuttaa viikkojen järjestystä mallipohjassa vastaamaan paremmin suunnittelujaksoa tai kalenteriviikkoja.
➡️ Vedä ja pudota viikko haluamaasi kohtaan.
Esimerkki: Jos viikon 2 tulee olla viikko 1, vedä viikko 2 viikon 1 eteen.
Kopioi viikko
Tarvitsetko lisäviikon samoilla työvuoroilla?
➡️ Valitse viikon kohdalta kolme pistettä (⋮)
➡️ Valitse Kopioi (Duplicate)
Viikosta luodaan kopio mallipohjaan.
Aikatauluryhmät (Schedule Groups)
Aikatauluryhmien avulla voit hallita, mitkä ryhmät näkyvät työvuorolistassa.
➡️ Ota ryhmiä käyttöön tai poista niitä käytöstä näyttääksesi tai piilottaaksesi ne näkymästä
➡️ Muuta ryhmien järjestystä vetämällä ja pudottamalla niitä
Vaihe 3: Ota mallipohja käyttöön
➡️ Valitse Tallenna (Save) ja anna mallipohjalle nimi
➡️ Valitse Ota käyttöön (Roll Out)
➡️ Valitse käyttöönoton päivämäärät
➡️ Valitse jompikumpi vaihtoehdoista:
Korvaa olemassa oleva työvuorolista (Overwrite Existing Schedule)
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat korvata nykyiset työvuorot uusilla.
Lisää olemassa olevan työvuorolistan päälle (Add on Top of Existing Schedule)
Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat säilyttää nykyiset työvuorot ja lisätä uusia niiden lisäksi.
Lisäasetukset (Advanced Criteria)
Voit kohdistaa mallipohjan käyttöönoton vain tiettyihin kohteisiin:
Työntekijät (Employees) – Ota mallipohja käyttöön vain valituille työntekijöille.
Työvuorotyypit (Shift Types) – Ota käyttöön vain valitut työvuorotyypit.
Alueet (Zones) – Rajoita käyttöönotto valittuihin alueisiin.
Esimerkki: Jos tiimiin liittyy uusi työntekijä, voit käyttää Lisäasetuksia (Advanced Criteria) ja ottaa mallipohjan käyttöön vain kyseiselle työntekijälle ilman vaikutuksia muuhun työvuorolistaan.
Tärkeää tietoa
ℹ️ Rekisteröidyt lomat ja jaksottaiset poissaolot säilyvät aina mallipohjan käyttöönoton yhteydessä, eikä niitä poisteta tai korvata.
⚠️ Kaikki muut rekisteröidyt poissaolot korvataan mallipohjan käyttöönoton aikana.
Yhteenveto
Mallipohjatilan avulla voit luoda, muokata, tallentaa ja ottaa käyttöön työvuorolistamalleja. Voit käyttää sitä luomalla uuden suunnittelujakson, avaamalla olemassa olevan jakson tai tekemällä muutoksia suoraan työvuorolistasta. Kun mallipohjasi on valmis, ota se käyttöön ja julkaise työvuorolista työntekijöille.