Il peut exister de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez modifier manuellement un solde de congés. Parfois, un employé se voit attribuer des jours/heures de congés supplémentaires, d'autres fois, ils peuvent exiger une déduction. Avec les dates de validité, vous pouvez même décider à quelles dates spécifiques la correction doit être prise en compte. Regardons de plus près :

Le flux de correction manuelle comporte deux champs importants : Disponible à partir de et Disponible jusqu’à. Grâce à ces champs, vous aurez plus de contrôle sur les dates où les montants corrigés doivent être pris en compte. Ils sont renseignés avec une date par défaut ; cependant, vous pouvez sélectionner une date différente en cliquant dans le champ de date.

Commencez par naviguer dans la fiche utilisateur de l'employé dont le solde de congés doit être corrigé. Rendez-vous dans l'onglet Soldes de congés :

Cliquez sur les trois petits points à l'intérieur de la carte de solde de congés que vous souhaitez corriger. Vous aurez la possibilité de corriger le solde disponible correct ou de le transférer. Sélectionnez Corriger le solde disponible. Une carte de correction apparaîtra, comme indiqué dans ce GIF :

Ici, vous choisissez si vous souhaitez ajouter ou déduire le solde, ainsi que le nombre de jours. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour expliquer la raison de la correction.

Dans Disponible à partir de, vous pouvez décider de rendre la correction disponible à partir de la date actuelle ou d'une date passée/future. Dans Disponible jusqu'à, vous pouvez définir la date de validité de ce montant. Appuyez sur Soumettre pour appliquer les modifications.

Une fois la correction soumise, un message de réussite s'affichera en haut de la carte de solde de congés :

Remarque : si vous êtes à la date du jour (aujourd'hui) et que vous rendez une correction disponible à partir d'une date future, vous devrez naviguer jusqu'à cette date pour visualiser le montant dans la ligne de correction. Le message de réussite indiquera toujours la date à partir de laquelle le montant sera disponible.

Une fois la correction effectuée, vous pouvez la visualiser dans l'historique du solde et dans le Registre de l’employé via l'onglet Historique de la fiche utilisateur :

Dirigez-vous vers la fiche utilisateur et accédez à l'historique des soldes pour consulter les détails des corrections manuelles apportées pour l'employé. Ici vous pouvez voir les informations suivantes :

💡 Vous souhaitez en savoir plus sur l'historique des soldes ? Vous pouvez en apprendre davantage dans cet article : Tout sur les cartes de soldes de congés.

Accédez à la fiche utilisateur de l'employé et cliquez sur l'onglet Historique. Vous serez redirigé vers le registre des utilisateurs, où vous pourrez cliquer sur À partir du planning de congés pour afficher les corrections apportées pour cet utilisateur :

Vous avez fait une erreur ? La fonction Modifier dans les détails de la correction de l'historique du solde modifiera votre correction.

Lors de la modification d'une correction, il se peut que vous voyiez un commentaire à partir du moment où la correction d'origine a été effectuée. Vous pouvez choisir de modifier le commentaire précédemment ajouté ou de laisser le commentaire précédent tel quel.

De plus, lors de la modification, vous pouvez modifier la date en disponible jusqu’à, mais la date de disponible à partir de ne peut pas être modifiée. Si vous devez toujours modifier la date à partir de, vous devez supprimer entièrement la correction et en effectuer une nouvelle à la place. Nous apprendrons comment supprimer une correction dans la section suivante de cet article.

1. Cliquez sur les trois points à côté de la correction que vous souhaitez modifier et appuyez sur Modifier. Une fenêtre de correction apparaîtra, comme indiqué dans le GIF ci-dessous :

2. Effectuez vos corrections et terminez en appuyant sur Modifier la correction.

3. Une bannière de réussite verte vous avertira que la correction a été sauvegardée 🎉

Vous avez fait une erreur que vous souhaitez supprimer totalement ? La fonction Supprimer dans les détails de la correction de l'historique du solde supprimera votre correction.

💡 Remarque : pour éviter toute confusion par la suite, il est nécessaire d'ajouter un commentaire lors de la suppression d'une correction.

1. Cliquez sur les trois points à côté de la correction que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Supprimer. Une fenêtre de correction apparaîtra, comme indiqué dans le GIF ci-dessous :

2. Ajoutez la raison de la suppression de la correction dans le champ de commentaire et appuyez sur Supprimer la correction.

3. Une bannière de réussite verte vous avertira que la correction a été sauvegardée 🎉

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