Du har mulighet til å låne ut ansatte på to ulike måter i vaktplanen, alt ettersom hva som passer deg og utlånsbutikken best. Nedenfor beskriver vi begge metoder.
Utlån med bestemt tidsintervall
For å kunne legge til utlån av ansatte, skal du først opprette en vakt ved å klikke på tidslinjen i handlingskortet. Klikk og dra i endene på tidsblokken, eller fyll inn start- og sluttid i boksene like under, for å velge klokkeslett den ansatte skal lånes ut.
Deretter klikker du på "Utlån"-knappen og velger avdelingen den ansatte skal lånes ut til.
Klikk til slutt "Legg på".
På bildet nedenfor er en ansatt lånt ut til "2. Århus" fra 11:00 - 16:00.
"Legg på-knappen min er grå, og jeg får ikke trykket på den!"
1. Kontroller at du har valgt hvilken butikk den ansatte skal lånes ut til.
2. Dersom dagen er bekreftet i den andre avdelingen, kan du ikke legge til utlånet. Kontakt butikksjefen, og hør om dagen står åpen.
Åpent utlån
Ved et åpent utlån kan du låne ut ansatte til èn eller flere avdelinger, uten bestemte tidsintervaller. Det er mulig å legge inn et åpent utlån for èn bestemt dag, eller en lenger periode.
Fra vaktplanen klikker du på dagen den ansatte skal lånes ut. Klikk så på knappen "Tilgjengelig for utlån" øverst til høyre, og velg avdelingene som kan benytte seg av dette åpne utlånet.
2. Velg hvor mange dager den ansatte skal lånes ut ved å klikke på dato-rutene under tidslinjen.
3. Dersom den ansatte skal jobbe deler av dagen(e) i hovedavdelingen sin, fører du inn disse timene i tidslinjen, slik at det opprettes en vakt på vedkomne. Dette vil sperre disse timene for planlegging for de andre avdelingene. Er den ansatte tilgjengelig hele dagen, lar du tidslinjen stå tom.
4. Klikk til slutt "Legg på".
"Jeg får dette varselet:
Lend out can not be applied. Reason: confirmed.
Hva betyr det?"
Dagen(e) er allerede bekreftet i vaktplanen hos èn/flere av avdelingene, utlån er derfor ikke mulig.
Behøver du hjelp? Vi står klare på både chat, mail og telefon 😊