Godkjenn timer/lønn
Under godkjenn timer/lønn har du mulighet til å godkjenne lønnsperioden for avdelingen din, og kontrollere at alle opplysninger er korrekt registrert i SameSystem.
Du finner veien ved å klikke her, eller ved Avdeling - Vaktplan - Godkjenn timer/lønn i den blå sidemenyen din.
Start med å først kontrollere at riktig lønnsperiode er valgt. Du finner en nedtrekksmeny øverst.
Klikk så på knappen Vis.
Rapporten dannes i løpet av noen sekunder. Her ser du timer for lønnsperioden, hentet direkte fra vaktplanen.
Nederst i rapporten vil du se en grå scrollbar. Klikk og dra til høyre for å se på de ulike kolonnene i rapporten. Alternativt kan du klikke på de blå knappene med hvit pil på hver side av rapporten.
For å kunne godkjenne lønnsperioden, skal alle dager i vaktplanen i denne perioden være bekreftet. Dersom det ligger åpne dager i vaktplanen, vil du ikke se noen Godkjenn-knapp.
Mangler du å godkjenne noen dager, går du tilbake til vaktplanen og bekrefter dagene.
Når du har klikket på knappen Godkjenn, er lønnsperioden bekreftet! 🎉
Hva betyr de ulike kolonnene i rapporten min?
Her kommer en kort forklaring av hva de ulike kolonnene i rapporten betyr. Merk deg at dette kan variere fra ditt eget oppsett, alt ettersom hva dine administratorer har satt opp.
Vaktplan - Antall timer som ligger hos den ansatte i vaktplanen, for denne lønnsperioden.
Planlagt arbeidstid - Antall timer planlagt for den ansatte, før vaktplanen ble frigitt. Brukes bl.a. for å se om det er store avvik mellom planlagt og faktisk arbeidet tid.
Normert arbeidstid i kalender - Nøyaktig antall timer den ansatte skal jobbe denne lønnsperioden. Eksempel; 37,5 timer per uke / 5 arbeidsdager per uke = 7,5 timer om dagen X 23 mulige arbeidsdager totalt i perioden = 172,5 timer i perioden (her 21/7 - 20/8)
Vær oppmerksom
Hvis du har godkjent alle dager i vaktplanen men likevel ikke ser en Godkjenn-knapp, kan det bety at du ikke har tillatelse til å godkjenne lønn. Kontakt din region/distriktsjef eller administrator for mer informasjon.
Skulle du være uheldig og ha behov for å gjenåpne lønnsperioden etter at den er godkjent, skal du kontakte din administrasjon.
Dersom du fremdeles sitter inne med spørsmål eller kommentarer og behøver hjelp, er du naturligvis hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss via chat, mail eller telefon.
God fornøyelse 😊