Skreddersy brukerkortet med egendefinerte felt for å perfeksjonere layouten på brukerkortene.
I eksemplet nedenfor har vi feltene "Nødperson" (Emergency person) og "Nødnummer" (Emergency number) som er opprettet og lagt til i standardseksjonen "Kontaktinfo". Feltene "Matpreferanse" (food preference) og "Allergier" (allergies) er også opprettet og lagt til i en skreddersydd seksjon kalt "Catering".
Det er mulig å legge til disse ekstrafeltene i "Generell"-fanen og til og med knytte dem til kontrakter, slik at feltene er basert på stilling og kontraktsdato.
Denne artikkelen dekker tre områder:
Hvordan opprette seksjoner
Hvordan opprette ekstrafelt
Hvordan bruke avhengighets-logikk
Hvordan opprette seksjoner
Egendefinerte felt kan knyttes til en seksjon i enten "Generelt"-fanen eller i kontrakter. Det er mulig å bruke de eksisterende seksjonene i "Generelt"-fanen, som er "Personlig" og "Kontaktinfo", men hvis det er behov for en ny seksjon, må den opprettes. Dette kan gjøres fra Meny - Instillinger - Generelle innstillinger, også fanen for Brukere
Her finner du innstillingene som er vist ovenfor, og du kan opprette seksjoner/felt- både generelle seksjoner og kontraktseksjoner.
Deretter kan disse brukes når du oppretter ekstrafelt.
Hvordan opprette ekstrafelt
For å opprette ekstrafelt går du til Meny – HR – Ekstra felt i brukerkort. Ekstra felter i brukerkort, hvor du vil se en konfigurasjonsside som nedenfor:
Av effektivitetshensyn vil vi i denne artikkelen fokusere på de viktigste elementene:
Type
Seksjoner
Ekstra instillinger
Typer
Det finnes flere felttyper, som har hvert sitt sett med regler:
Ja/Nei - her er det bare mulig å velge enten ja eller nei.
Nummer - bare tall er tillatt i dette feltet.
Tekst - både tekst og tall er tillatt i dette feltet.
Dato - en boks for valg av dato.
Velg boks - en valgliste med flere valgmuligheter.
Multiple Choice - blir utfaset og skal fjernes.
Seksjoner
På høyre side er det to innstillinger som er viktige: "Vis i kontrakts-fanen" og "Seksjon".
Når "Vis i kontrakts-fanen" er aktivert, blir feltet knyttet til kontrakter. Hvis det ikke er aktivert, vil det være en del av "Generelt"-fanen.
Avhengig av om feltet er knyttet til kontrakter eller "Generelt"-fanen, vil ulike seksjoner være tilgjengelige under «Seksjon».
Ekstra instillinger
På høyre side er det tre innstillinger til som er verdt å merke seg:
Må brukes? – dette gjør feltet obligatorisk
Bare for administrator - dette betyr at kun administratorer kan se og redigere dette feltet.
Bruk i telefonliste - dette betyr at feltet også vises i telefonlisten, som andre ansatte kan få tilgang til.
Hvordan bruke avhengighets-logikk
For å sikre at bare de riktige feltene vises til riktig tid, er det mulig å jobbe med avhengigheter. Det finnes to typer avhengigheter; den ene er ganske enkelt basert på stillingstittelen og kan bare brukes for felter som er knyttet til kontrakter, og den andre er avhengig av valg av andre felter, noe som er mer komplekst.
I venstre del av bildet ovenfor vises innstillingene for avhengighet. I dette tilfellet er den satt til å utløses når det andre feltet "Pensjonsavtale?" (Pension agreement) brukes, og handlingen er at det gitte feltet "Pension%" blir skjult.
Utløserverdiene er basert på avhengighetsfeltet. Hvis felttypen for eksempel er "Ja/Nei", kan feltet utløses basert på valget "Ja"
Skjul (hide field) - gjør at feltet går fra skjult til vist.
Hjelp & Support
Dersom du har spørsmål eller kommentarer til sikkerhetsfanen, må du gjerne kontakte vårt Support team. Vår svartid på chat er mindre enn 5 minutter på hverdager 🚀
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nede i høyre hjørne.
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt Support.
☎️ Phone: +47 23 65 42 03.