Det kan være mange grunner til at man ønsker å endre en feriesaldo manuelt. Noen ganger får en ansatt ekstra feriedager/timer, andre ganger skal det trekkes fra. Med gyldighetsdatoer kan du også bestemme hvilke datoer rettelsen skal gjelde. La oss ta en nærmere titt:

Det er to viktige felt i den manuelle rettelsen: Tilgjengelig fra og Tilgjengelig til. Med disse feltene vil du ha mer kontroll over datoene der de rettede beløpene skal gjelde. De er fylt ut med en foreslått dato, men du kan fint velge en annen dato ved å klikke på datofeltet.

Begynn med å gå inn på brukerkortet til den ansatte hvis feriesaldo skal rettes. Gå inn på fanen Feriesaldo:

Klikk på de tre små prikkene på det feriesaldokortet du vil rette. Du har muligheten til å enten korrigere tilgjengelig saldo eller overføre saldo. Velg Korriger tilgjengelig saldo. Et rettelseskort vises, som vist i denne GIF-en:

Her velger du om du vil tilføye eller trekke fra saldoen, og antall dager. Du kan også tilføye en kommentar for å forklare årsaken bak korrigeringen.

I Tilgjengelig fra kan du velge å gjøre rettelsen tilgjengelig fra gjeldende dato eller fra en tidligere/fremtidig dato. I Tilgjengelig til kan du bestemme frem til når beløpet er tilgjengelig. Trykk på Legg på for å bruke endringene.

Etter at korrigeringen er lagt på, vil et grønt banner med bekreftelse vises på toppen av feriesaldokortet:

Merk: Hvis du er på gjeldende dato (i dag), og gjør en rettelse tilgjengelig fra på en fremtidig dato, må du gå til den datoen for å vise beløpet i korrigeringslinjen. Meldingen vil alltid vise datoen fra når beløpet vil være tilgjengelig.

Når en korrigering er foretatt, kan du se den i saldohistorikken via Feriesaldo-fanen og/eller i ansattloggboken via Historikk-fanen på brukerkortet.

Gå inn på brukerkortet og gå til Feriesaldo-fanen. Saldohistorikken kommer til syne umiddelbart, hvor du kan se detaljene om de manuelle rettelsene som er gjort for den ansatte. Her kan du se følgende informasjon:

💡 Vil du vite mer om saldohistorikken? Du kan lese mer i denne artikkelen: Alt om feriesaldokortene.

Gå inn på den ansattes brukerkort, og klikk på Historikk-fanen. Du vil bli omdirigert til brukerens loggbok, hvor du kan klikke på Fra ferieplanen for å se eventuelle rettelser som er utført for denne brukeren:

Gjorde du en feil? Endre-funksjonen i saldohistorikken vil redigere korrigeringen din.

Merk: Når du endrer en korreksjon, kan det hende du ser en kommentar fra da den opprinnelige korrigeringen ble gjort. Du kan velge å enten endre den tidligere tilføyde kommentaren, eller la den forrige kommentaren være som den er.

Når du endrer, kan du også redigere datoen i tilgjengelig til, men datoen i tilgjengelig fra kan ikke endres. Hvis du fortsatt trenger å endre tilgjengelige fra-datoen, må du slette rettelsen helt og lage en ny i stedet. Finn ut hvordan du sletter en rettelse i neste del av denne artikkelen.

1. Klikk på de tre prikkene ved siden av korreksjonen du ønsker å redigere, og trykk Endre. Et rettelsesvindu vises, som vist i GIF-en nedenfor:

2. Utfør endringen, og avslutt ved å trykke på Rediger korreksjon.

3. Et grønt banner vil informere deg om at endringen er lagret 🎉

Har du gjort en feil som du vil slette helt? Slett-funksjonen i saldohistorikken vil fjerne endringen din.

Merk: For å unngå evt. usikkerhet på et senere tidspunkt, er det nødvendig å tilføye en kommentar når du skal slette en endring.

1. Klikk på de tre prikkene ved siden av endringen du ønsker å slette, og trykk på Slett. Et rettelsesvindu vises, som vist i GIF-en nedenfor:

Vår svartid på chat er mindre enn 5 minutter under våre åpningstider 🚀

Man-fre: 08.00-18.00

Lør: 09.00-16.00

Søn: Stengt

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst i høyre hjørne.

📲 App: Klikk Mer > Kontakt support.

☎️ Telefon: +47 62 12 42 42. Trykk 1 for support.