Introduksjon: Hva er spesialregler?
Spesialregler hjelper ledere med å lage vaktplaner som følger arbeidsavtaler, bedriftsavtaler og lokale regler.
Advarsler og blokkeringer
Spesialregler kan konfigureres som enten advarsler eller blokkeringer:
Advarsler gir deg beskjed når en regel er brutt, men du kan fortsatt fortsette med endringene i vaktplanen.
Blokkeringer hindrer deg i å fullføre en handling før problemet er løst.
Blokkeringer kan vises etter endringer i arbeidsavtaler, innstillingene for spesialregler eller andre innstillinger i vaktplanen.
I innstillingene for spesialregler kan du velge om en regel skal vises som en advarsel eller en blokkering, avhengig av bedriftens behov.
Administrere spesialregler i vaktplanen
Når reglene er konfigurert, kan du administrere brudd på spesialregler via ikonet øverst til høyre i vaktplanen.
Når det oppstår et regelbrudd, kan du se:
Medarbeideren som regelbruddet gjelder.
Datoen eller perioden som er berørt.
En beskrivelse av problemet som lederen må løse.
Hold musepekeren over «?»-ikonet ved siden av regelen for å få mer informasjon. Her finner du ytterligere informasjon om regelen og de spesifikke kriteriene eller verdiene som brukes for å vurdere om regelen overholdes.
Du kan også legge til en kommentar når du avviser et regelbrudd, for å forklare årsaken. Dette hjelper kolleger og ledere med å forstå hvorfor regelbruddet ble avvist.
Spesialregler konfigureres på siden Innstillinger for spesialregler. Der kan du opprette ulike typer regler, angi dem som blokkeringer eller advarsler, aktivere eller deaktivere kommentarer og mye mer.
Hjelp og støtte
🖥️ Nett/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.
📲 App: Klikk på Mer og deretter på Kontakt support.