Trinn 1: Måter å få tilgang til Turnus-modus på
1. Opprett en ny planleggingsperiode
Gå til:
➡️ Vaktplan
➡️ Planlegg ny periode
➡️ Ny plan
2. Åpne en eksisterende planleggingsperiode
Klikk på 👀-ikonet ved siden av en eksisterende planleggingsperiode.
3. Få tilgang til Turnus-modus fra en eksisterende vaktplan
Hvis du trenger å gjøre endringer i en eksisterende planleggingsperiode, for eksempel hvis en ny medarbeider begynner i teamet eller hvis vaktplanen må justeres, kan du få tilgang til Turnus-modus direkte fra vaktplanen.
Gå til:
➡️ Vaktplan
➡️ Klikk på de tre prikkene (⋮) øverst til høyre
➡️ Velg Turnus
Trinn 2: Bygg opp turnusmalen
Opprett en turnusmal fra bunnen av
➡️ Legg til vakter på medarbeidere eller soner, avhengig av hvilken planleggingsvisning du foretrekker.
➡️ Organiser vaktplanen etter behov.
➡️ Ferdig? Klikk på Lagre og skriv inn et navn på turnusmalen.
Last inn en turnusmal
Bruk en tidligere lagret turnusmal som utgangspunkt.
➡️ Klikk på Last inn
➡️ Velg turnusmalen du ønsker å bruke
Rediger en turnusmal
Gjør endringer i en eksisterende turnusmal.
➡️ Klikk på Last inn
➡️ Velg turnusmalen du ønsker å redigere
➡️ Oppdater vakter, medarbeidere eller uker
➡️ Klikk på Lagre for å beholde endringene
Tøm en turnusmal
Fjern alle vakter og start på nytt.
➡️ Klikk på Tøm
➡️ Bekreft handlingen
⚠️ Dette fjerner alle vakter fra turnusmalen.
Tips for administrasjon av turnusmalen
Endre lengden på turnusmalen
Juster antall uker i turnusmalen.
Endre rekkefølgen på uker
Du kan endre rekkefølgen på ukene i en turnusmal slik at den passer bedre til planleggingsperioden eller kalenderukene.
➡️ Klikk og dra en uke til en ny posisjon.
Eksempel: Hvis uke 2 skal bli uke 1, drar du ganske enkelt uke 2 foran uke 1.
Dupliser en uke
Trenger du en ekstra uke med de samme vaktene?
➡️ Klikk på de tre prikkene (⋮) på uken
➡️ Velg Dupliser
En kopi av uken blir lagt til i turnusmalen.
Vaktplangrupper
Vaktplangrupper lar deg kontrollere hvilke grupper som er synlige i vaktplanen.
➡️ Aktiver eller deaktiver grupper for å vise eller skjule dem i planleggingsvisningen
➡️ Dra og slipp grupper for å endre rekkefølgen de vises i
Trinn 3: Rull ut turnusmalen
➡️ Klikk på Lagre og skriv inn et navn på turnusmalen
➡️ Klikk på Rull ut
➡️ Velg datoene for utrullingen
➡️ Velg om du vil:
Overskriv eksisterende vaktplan
Bruk dette når du ønsker å erstatte eksisterende vakter.
Legg til oppå eksisterende vaktplan
Bruk dette når du ønsker å beholde eksisterende vakter og legge til nye.
➡️ Bruk Avanserte kriterier hvis du ønsker å rulle ut turnusmalen til spesifikke:
Medarbeidere – Rull ut turnusmalen kun til utvalgte medarbeidere
Vakttyper – Rull ut kun spesifikke vakttyper
Soner – Begrens utrullingen til utvalgte soner
Eksempel: Hvis en ny medarbeider begynner i teamet, kan du bruke Avanserte kriterier til å rulle ut turnusmalen kun for denne medarbeideren uten å påvirke resten av vaktplanen.
Viktig informasjon
ℹ️ Registrert ferie og periodisk fravær blir bevart når en turnusmal rulles ut, og vil aldri bli slettet eller overskrevet.
⚠️ All annen registrert fravær vil bli overskrevet under utrullingen av turnusmalen
Oppsummering
Turnus-modus lar deg opprette, redigere, lagre og rulle ut turnusmaler. Du kan få tilgang til funksjonen ved å opprette en ny planleggingsperiode, åpne en eksisterende periode eller gjøre endringer direkte fra en vaktplan.
Når turnusmalen er klar, kan du rulle den ut og publisere vaktplanen for medarbeiderne!