Vakantie opbouw is heel verschillend van land tot land, en dit heeft direct invloed op hoe werknemers vakantie kunnen aanvragen.

We hebben al een uitgebreide gids over hoe dit werkt vanaf de medewerkerskaart, die hier te vinden is.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe we binnen het proces omgaan met deze verschillende opbouw en berekeningen van vakantie verzoeken op zich zelf.

De berekening is onderverdeeld in drie kernelementen:

Elk van deze zal in detail worden uitgelegd.

Het huidige saldo kijkt altijd naar het saldo dat de medewerker heeft op het moment van de startdatum van zijn/haar vakantieaanvraag.

Als de werknemer 25 dagen heeft opgebouwd en tot die datum 10 dagen heeft gebruikt, wordt het huidige saldo als 15 dagen weergegeven. Dit is een eenvoudig geval.

Als de werknemer echter ook vakantie heeft goedgekeurd gekregen voor de ‘toekomst’, zal de situatie anders zijn. Stel dat de werknemer in de toekomst ook 10 dagen goedgekeurde vakantie heeft, dan worden zelfs als het huidige saldo 15 dagen is, 10 van die dagen gereserveerd voor de toekomst. Dit is belangrijk om te weten, omdat het betekent dat het vakantieverzoek van vandaag van invloed kan zijn op de vakantie die je al hebt voor de toekomst. Dit wordt als volgt weergegeven:

De gevraagde dagen vertellen hoeveel dagen dat in mindering wordt gebracht op het saldo voor het gegeven vakantieverzoek. Het neemt het volledige verzoek (begindatum tot einddatum) en sluit dagen zoals feestdagen en weekenden uit op basis van de regels en wetten van het land.

Stel dat u vakantie aanvraagt van 02/05/2022 tot 22/05/2022. Dit is 21 dagen, maar als weekenden (zaterdagen en zondagen) worden afgetrokken en er zijn drie feestdagen, dan zijn de daadwerkelijk aangevraagde dagen slechts 12 dagen.

Deze berekening is te zien als je met je cursor over het info-icoontje beweegt, zoals hieronder te zien is.

Het resultaat van het huidige saldo en de aangevraagde dagen is het resterende saldo.

In de meest eenvoudige gevallen betekent een negatief restsaldo dat sommige of alle gevraagde dagen onbetaald zullen zijn. Dit ziet er als volgt uit:

Een negatief saldo resulteert niet altijd in onbetaalde dagen. Sommige bedrijven laten hun medewerkers voor een korte periode negatief gaan, omdat toekomstige opbouw het saldo zal compenseren. Het bericht zal dit weergeven.

De gevallen kunnen een beetje ingewikkelder worden, als we in de toekomst dagen hebben gereserveerd (zoals hier uitgelegd). Dit betekent dat hoewel het resterende saldo niet negatief wordt, toekomstige goedgekeurde vakantie nog steeds kan gaan van betaald naar onbetaald.

Stel dat je bijvoorbeeld 10 dagen beschikbaar hebt op de geselecteerde startdatum, maar zijn 4 van die dagen gereserveerd voor de toekomst. Als u dan 7 dagen aanvraagt, wordt 1 dag van de 4 dagen in de toekomst onbetaald. Dit ziet er als volgt uit:

Heeft u niet het antwoord gevonden dat u zocht? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze antwoordtijd op chat is minder dan 5 minuten tijdens onze openingstijden van de supportafdelin 🚀

Ma-vr: 08.00-18.00

Za: 09.00-16.00

Zo: Gesloten

🖥️Web/PC: Klik op de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek.

📲 App: Klik op Meer gevolgd door Contact opnemen met ondersteuning.

☎️ Telefoon: +31 85 888 77 01 voor support