Inleiding: Wat zijn speciale regels?
Speciale regels helpen managers om roosters op te stellen die voldoen aan arbeidsovereenkomsten, bedrijfsafspraken en lokale wet- en regelgeving.
Waarschuwingen en blokkeringen
Speciale regels kunnen worden ingesteld als waarschuwingen of blokkeringen:
Waarschuwingen informeren je wanneer een regel wordt overtreden, maar je kunt nog steeds doorgaan met je wijzigingen in het rooster.
Blokkeringen voorkomen dat je een actie voltooit totdat het probleem is opgelost.
Blokkeringen kunnen verschijnen nadat er wijzigingen zijn aangebracht in arbeidsovereenkomsten, de instellingen voor speciale regels of andere roosterinstellingen.
In de instellingen voor speciale regels kun je, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf, bepalen of een regel als waarschuwing of blokkering wordt weergegeven.
Speciale regels in het rooster beheren
Nadat de regels zijn ingesteld, kun je overtredingen van speciale regels beheren via het pictogram rechtsboven in het rooster.
Wanneer er een overtreding plaatsvindt, zie je:
De medewerker op wie de overtreding betrekking heeft.
De datum of periode waarop de overtreding betrekking heeft.
Een beschrijving van het probleem dat de manager moet oplossen.
Beweeg voor meer informatie met de muis over het ‘?’-pictogram naast de regel. Hier vind je aanvullende informatie over de regel en de specifieke criteria of waarden die worden gebruikt om te beoordelen of de regel wordt nageleefd.
Je kunt bij het negeren van een overtreding ook een opmerking toevoegen om de reden toe te lichten. Zo begrijpen collega’s en managers waarom de overtreding is genegeerd.
Speciale regels worden ingesteld op de pagina Instellingen voor speciale regels. Daar kun je verschillende soorten regels aanmaken, deze instellen als blokkering of waarschuwing, opmerkingen in- of uitschakelen en nog veel meer.
Hulp en ondersteuning
🖥️ Web/PC: Klik rechtsonder op de blauwe chatballon.
📲 App: Klik op Meer en vervolgens op Contact opnemen met support.