Du har mulighed for at udlåne ansatte på to forskellige måder, alt efter hvad der passer dig og udlåns butikken bedst. Nedenfor beskriver vi begge metoder.
Udlån med bestemt tidsinterval
For at kunne kommet et udlån på en ansat, skal du først oprette en vagt ved at klikke på en tomme hvide boks i dig vagtplan. Klik ud for den dag og ansat som skal udlånes.
Tryk og træk tidsblokken fra start til slut tidspunkt, eller udfyld i felterne fra og til i boksene nedenfor, for at angive tidspunktet for dit udlån
Derefter trykker du på udlån og vælger den afdeling den ansatte skal lånes ud til
Afslut med at gemme
NOTE: Hvis din gem knap er grå og du ikke kan gemme, kan det skyldes følgende
Kontroller at du har vagt udlåns afdeling
Kontroller at dagen ikke er bekræftet i den afdeling du forsøger at lave et udlån til. Kontakt butikschefen for at få bekræftet om dagen er åbne, hvis den er bekræftet og i ikke har tilladelse til at åbne den. Kontakt her jeres distrikchef/area manager eller Samesystem support
Tilgængelig for udlån
Tilgængelig for udlån gør det muligt for dig, at udlåne en ansat for en kort eller længere periode uden tidsinterval til én eller flere afdelinger.
I vagtplanen klikker du på dagen udfor den ansat du ønsker at gøre tilgængelig for udlån. Derefter trykker du på tilgængelig for udlån, som står i øverste højre hjørne. Vælg den afdeling du ønsker den ansatte skal være tilgængelig for.
Angiv hvilken periode den ansatte skal være tilgængelig for udlån.
Klik i det hvide felt for dato og indsæt perioden for tilgængelighed for udlån.
Bemærk at den pr. Automatik tager udgangspunkt i samme start dato som du har valgt.
Afslut med at trykke gem.
NOTE: Alt efter hvor mange afdelinger du gør den ansatte tilgængelig for, skifter antallet oppe i øverste højre hjørne, ved vis info om udlån.
Når en ansat er tilgængelig for udlån vil det sige, at den ansatte kan planlægges for i både egen afdeling og de afdelinger der er tilføjet som tilgængelige. Der kan ikke planlægges i samme tidsrum for forskellige afdelinger, men det er muligt at have vagter i flere afdelinger på samme dag, på forskellige tidspunkter af dagen.
Her ser du forskellen på tilgængelig for udlån og udlån med bestemt tidsinterval, i din egen vagtplan.
Den første er tilgængelig for udlån
Den anden er udlån med bestemt tidsinterval
NOTE: I udlåns afdelingen vil den ansatte blive synlig i deres vagtplan efter udlånene er gemt i den ansattes egen afdeling. Hvis den ansatte er tilgængelig for udlån, vil der blot være tomme hvide felter til at kunne planlægge i, i udlåns afdelingen, hvor imod ved udlån med bestemt tidsinterval vil vagterne vises som ved en normal vagt.
Bemærk
Du kan ikke ændre på udlåns vagten ved et udlån med fast tidsinterval, hvis udlåns afdelingen har bekræftet dagen i deres vagtplan.
Du kan godt tilføje en vagt til en ansatte, i egen afdeling, selvom vedkommende er tilgængelig for udlån i anden afdeling. Men du kan ikke gemme vagten i egen vagtplan, hvis dagen er bekræftet i udlåns afdelingen.
Kontakt butikschefen i udlåns afdelingen for at få låst dagen op. Hvis ikke vedkommende har tilladelse til det, kan i kontakte enten jeres distrikchef/Area manager eller Samesystem support.
Skulle du have spørgsmål eller brug for hjælp, står vi selvfølgelig klar på både chat, email og telefon. God fornøjelse 😊