Hvis du ønsker, at en ansat skal have mere adgang i systemet, end titlen giver, kan du give dem en ekstra tilladelse. I dette eksempel vil vi give en bruger en ekstra tilladelse som Butik chef til en anden afdeling.
Afspil videoen for at se, hvordan du opretter en udvidet tilladelse👇
Opret en udvidet tilladelse.
Gå til Indstillinger
➡️ HR
➡️ Udvidet tilladelser
Klik på Opret Ny
Hvis du vil tilføje en specifik tilladelse, skal du vælge Type af tilladelse
Hvis du ønsker, at den ansatte skal have alle tilladelser som en bestemt titel, skal du vælge Kopiér fra titel.
Hvis tilladelsen kun skal være gyldig i en begrænset periode, kan du angive en start og slutdato.
Du kan bruge udvidet tilladelser på to måder.
Mulighed 1: Kopier alle tilladelser fra en titel. Dette vil give den ansatte alle de tilladelser, som titlen har.
Mulighed 2: Giv den ansatte en specifik tilladelse. Den ansatte vil kun have adgang til den del af systemet, som tilladelsen giver.
➡️ Hvis en ansat skal være midlertidig butikschef i en anden afdeling i en begrænset periode, er det nemmest at give den ansatte adgang som butikschef i den pågældende afdeling. Der bruger du Kopiér fra Titel.
➡️ Skal en ansat være ansvarlig for vagtplanen, mens butikschefen er på ferie? Så er det bedst kun at give udvidet tilladelse til de specifikke dele af systemet, der er relateret til vagtplanen.
INFO
❗🌍 Hvis en ansat, der arbejder i et land, skal have adgang til afdelinger i andre lande, skal supportteamet hjælpe med at tilføje tilladelserne. 🌍❗
❗ Det er kun en Administrator, der kan bede om at få ændret tilladelserne for medarbejderne, hvis der ikke er indgået andre aftaler med virksomheden på forhånd.❗
Her er nogle af de mest almindelige tilladelser, der gives som en 'udvidet tilladelse'
Vagtplan
Fuld adgang = Giver adgang til at ændre i vagterne og til at tilføje vagter til vagtplanen.
Begrænset adgang = Medarbejderen kan kun se vagtplanen, men kan ikke rette i den.
Godkendelse af dage i vagtplanen *
Fuld adgang = Kan bekræfte dage i vagtplanen og genåbne dage, efter at de er blevet bekræftet.
Begrænset adgang = Kan bekræfte dage i vagtplanen.
Planlæg
Fuld adgang = Tilladelse til at planlægge en ny vagtplansperiode og til at oprette eller redigere skabeloner, der er lavet i planlægningen.
Ugerapport
Fuld adgang = Giver dig mulighed for at indtaste og bekræfte dage i ugerapporten.
Begrænset adgang = Gør det kun muligt at indtaste data i ugerapporten.
Genåbning af ugerapport efter bekræftelse
Fuld adgang = Giver adgang til at genåbne allerede godkendte dage i ugerapporten.
Godkend timer/løn
Fuld adgang = Giver dig mulighed for at godkende lønperioder.
Kontakt os på chatten, hvis du har brug for hjælp til, hvilke tilladelser du skal vælge 💬😊
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.