Denne artikel er beregnet til brugere med et tilladelsesniveau i SameSystem svarende til en afdelingschef eller højere.

💡Ny i zoner? Tag et kig på denne artikel først for at lære mere om zoner, og hvordan du planlægger med dem.

Når du planlægger med zoner, er der en masse muligheder, der åbner sig, som hjælper dig med at få et endnu bedre overblik over din vagtplan og dine vagttimer. Du er i stand til hurtigt at se, hvor mange medarbejdere du har planlagt inden for hver zone, og du kan endda bruge zonefiltre til at gøre din zoneplanlægning lettere ved at tildele zoner til både nye og ledige vagter.

Lad os tage et nærmere kig for at lære, hvordan dette fungerer, så du kan få mest muligt ud af din zoneplanlægning 💪

Zonefilteret er et værktøj, der giver dig mulighed for at filtrere vagtplanen efter zonetyper. Det er en god måde til hurtigt at se, hvor mange vagter der er planlagt inden for en specifik zone, hvilket gør det nemmere at se, hvor du måske skal udfylde eventuelle tomme huller eller fjerne overplanlagte vagter, eller blot få et overblik over dine zonevagter.

For at bruge zonefilteret skal du have zoner aktiveret (i indstillinger), oprettet (de faktiske zoner skal konfigureres) og planlagt (en/flere vagter skal anvende en zone).

💡 Du kan tjekke denne artikel for at lære, hvordan du aktiverer og opretter zoner, men bemærk, at dette kan være en handling, der er begrænset til dine administratorer/hovedkvarteret. Tag fat i dem, hvis du ikke har adgang i øjeblikket, men ønsker at begynde at planlægge med zoner.

Så snart du har anvendt zoner på dine vagter, skal du klikke på knappen i øverste venstre hjørne af din vagtplan for at vælge, hvilke zoner du ønsker at filtrere på (du kan vælge flere):

Bemærk : Hvis du ikke har zoner og zonefilteret aktiveret, vil du se gruppefilteret - hvilket er en eksisterende standardfunktion i vagtplanen.

Zonefilteret vil være aktivt ikke kun inden for vagtplans-gitteret, men også inden for den nye ugentlige zonegraf, dagsvisningen og i arbejdsgangen med at oprette vagten. Vi lærer mere om dette i afsnittene nedenfor.

Efter at have valgt din(e) zone(r) i filteret, vil vagtplanen automatisk kun vise dig de brugere, der har en planlagt vagt inden for den/de filtrerede zone/zoner i den periode, du ser i øjeblikket:

Som nævnt ovenfor vil zonefilteret også have indflydelse på arbejdsgangen med at tilføje nye vagter. Se nedenfor, hvis du vil lære, hvordan du gør:

Når en eller flere zoner er valgt i filteret, vil systemet kun vise de favorit arbejdstimer, der er oprettet for den/de filtrerede zone/zoner, på *handlingstavlen:

💡 *Handlingstavlen er det vindue, du ser dukke op, når du opretter en ny vagt (billede ovenfor).

Systemet anvender den valgte zone, når du klikker på tidslinjen for at tilføje en vagt (når flere zoner er valgt, vil systemet vælge den første zone på listen):

Til sidst vil systemet kun vise de(n) filtrerede zone(r), når der tilføjes en vagt ved hjælp af tilføj-knappen:

Filteret vil også være aktivt i arbejdsgangen med oprettelse af ledige vagter. Hvis du for eksempel har filtreret på en zone, og du tilføjer en ny ledig vagt - vil systemet automatisk tildele den filtrerede zone til vagten.

Hvordan identificerer du så, hvilken zone der har en ledig vagt i vagtplans-gitteret? Med farver! 🎨 Mere om dette nedenfor:

For at give dig et bedre overblik over, hvilken zone de ledige vagter er oprettet inden for, har vi tilføjet en farve rundt om kanten af cellen, der repræsenterer den tilsvarende zone:

Den ugentlige zonegraf giver et interaktivt overblik over, hvor mange vagter du har planlagt inden for hver zone på et hvilket som helst tidspunkt af dagen, mandag til søndag.

Åbn din ugentlige zonegraf ved at klikke på det lille graf-ikon ved siden af ugenummeret på din vagtplan:

Ved at trække musen hen over den vandrette tidslinje, vil værktøjstippet vise dig præcis, hvor mange vagter der er planlagt inden for hver zone på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af ugen. Ledige vagter er også inkluderet i grafen, markeret med et stribet mønster:

Åbn din dagsvisning ved at klikke på datoen i din vagtplan lige under ugenummeret.

Zonefiltervalget vil blive anvendt på dagsvisningen og viser dig kun brugere med vagter planlagt inden for den filtrerede zone på den pågældende dag:

Udover det har vi også implementeret zonegrafen på dagsvisningen. Den kan tilgås enten ved at klikke på en given dag i den ugentlige zonegraf eller ved at slå den til fra dagsvisningen.

Zonegrafen i dagsvisningen fungerer præcis som den gør i den ugentlige graf - den giver dig et interaktivt overblik over, hvor mange vagter du har planlagt inden for en zone på ethvert tidspunkt i løbet af den pågældende dag.

Hvis der opstår spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. De hjælper gerne 😊

📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.

🖥️ Web / pc: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59, ring 1 for support.