Si vous souhaitez donner à un ou plusieurs employé(s) des permissions supplémentaires, vous pouvez les ajouter. Dans cet exemple, nous donnerons à un employé la fonction de Responsable de magasin pour un autre département.
Lancez la vidéo pour voir comment créer des permissions supplémentaires 👇
Créer un permission supplémentaire
Allez dans les Paramètres
➡️ RH
➡️ Permissions supplémentaires
Cliquez sur Créer
Si vous souhaitez ajouter une permission spécifique, choisissez Type de Permission
Si vous souhaitez qu'un employé accède à toutes les permissions spécifiques à une fonction, choisissez Copier à partir de la fonction
Si la permission doit être active pendant une durée limité, entrez une date de début et date de fin.
Vous pouvez utiliser les permissions supplémentaires de 2 façons :
Option 1: Copier toutes les permissions d'une fonction. Cela donnera à l'employé accès à toutes les permissions de cette fonction.
Option 2: Donner à l'employé une permission spécifique. L'employé aura uniquement accès à la partie du système que cette permission donne accès.
➡️ Si un employé va avoir la responsabilité de responsable magasin d'un autre département pour une période limitée, cela est donc plus simpe de lui donner l'accès à Responsable magasin dans ce département. Pour cela, utilisez Copier à partir de la fonction.
➡️ Est-ce qu'un employé doit remplacer le responsable du magasin pendant ses congés ? Alors, donnez uniquement les permissions nécessaires qui lui donneront accès au planning et à l'approbation des horaires de travail.
Info
❗🌍 Si un employé d'un autre pays souhaite avoir accès à un dépatrtement spécifique, vous devez demander l'aider du service client pour ajouter les permissions 🌍❗
❗ Seuls les Administreurs peuvent demander la modification des permissions, si aucune autre information nous a été laissé par la comagnie ❗
Ici, vous retrouvez les permissions les plus communes qui peuvent être utilisées comme permissions supplémentaires :
Planning
Accès complet = Donne accès à la correction des heures et l'ajout des horaires dans le planning
Accès limité = L'employé peut seulement voir le planning, mais ne peut le corriger
Approuver les jours dans le planning
Accès complet = Peut confirmer les jours et réouvrir les jours déjà confirmés
Accès limité = Peut confirmer les jours
Planifier
Accès complet = Permission pour planifier une nouvelle période et créer ou modifier des modèles de planning
Bilan hebdomadaire
Accès complet = Vous autorise à entrer et confirmer les données dans le bilan hebdomadaire
Limited access = Vous donne accès pour entrer les données dans le bilan hebdomadaire
Réouvrir le bilan hebdomadaire
Accès complet = Donne accès à la réouverture d'un jour déjà confirmé
Approuver heures/salaire
Accès complet = Donne accès à l'approbation des heures pour le salaire
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