Du finner langtids planleggeren under «planlegging» i menyen:

Når man går inn i langtids planleggeren, så kan man legge til ferie, ved å trykke på den blå knappen det står «forespørr ferie» på helt til høyre:

Etter å ha trykket på «forespørr ferie», så får man opp visningen i skjermbildet over.

Under «Ansatt», så velger man den ansatte som det skal legges ferie på. Når man legger ferie som leder, så får man valg over alle de ansatte her. Men om den ansatte skal søke om ferie selv, så er det kun deres eget navn som vises her.

Under «Start», velger man første dag man skal ha ferie. Under «slutt» så velger man siste dag man skal ha ferie.

Under «velg fraværtstype», så velger man fraværstypen man skal søke. Det vil være enten «Ferie månedslønn», eller «Ferie timelønn», avhengig av hva slags kontrakt/lønn den ansatte har.

«Kommentarer» feltet er ikke nødvendig å fylle ut, med mindre man har en kommentar man vil at personen som skal godta ferien skal se (dette er mest relevant når ansatte skal legge inn ferieønsker selv)

Når alle felt (med eller uten kommentar) er fylt ut, så vil den knappen for «forespørr ferie» bli blå/klikkbar nederst, og man kan også se den ansattes feriesaldo før man legger inn det endelige ønsket:

I skjermbildet over, det det lagt inn ferie for en enkelt dag, den 28/2/23.

«Fordeling av feriedager» vises etter at man fyller ut start/slutt dato + har valgt en fraværstype. Informasjonen som vises er:

Nåværende saldo – Feriesaldo den ansatte har tilgjengelig

Forespurte dager – Hvor mange dager ferie den ansatte søker

Gjenstående feriedager – Hvor mange feriedager som vil være igjen, om ferieønsker innvilges.

Om all informasjonen stemmer, så trykker man på «forespørr ferie», og det vil da legge seg som et ferieønske. Ønsket vil da legge seg til høyre, under «ferie forespørsler:

Man trykker på den blå knappen det står «godkjenn» på, for å godta ferieønske. Om man gjør dette, så vil ferien være bekreftet. Om man vil avslå ønsket, så trykker man på «fjern».

Om man godtar ferieønske, så vil det legge seg i kalenderen, om man filtrerer kalenderen etter «godkjent fravær» ved å trykke på knappen øverst:

Man kan også fjerne godkjent fravær fra visningen, ved å trykke på knappen så den ikke er aktiv. Og trykke på «Forespurt fravær» knappen istedenfor, for å kun få opp ferieønsker i kalenderen og ikke godkjent fravær.

Det er også mulig å gjøre begge knappene aktiv samtidig, så den viser både godkjent fravær og forespurt fravær/ferieønsker.

I skjermbildet ovenfor, ser vi at ferieønske vi la istad har lagt seg i kalenderen. Om man trykker på ferien i kalendervisningen, så vil ferien komme opp til høyre igjen, under «ferie forespørsler»:

Om man har godkjent en ferie ved en feil, eller den ansatte ikke skal ha ferie likevel, så kan man trykke «Fjern» her, for å fjerne ferien. Den ansattes feriesaldo vil automatisk oppdatere seg til riktig saldo om man fjerner ferien.