En ekstra tillatelse er en tillatelse som en ansatt skal ha, utenom tillatelsene de allerede har på tittel-nivå. For å administrere ekstra tillatelser i deres bedrift, naviger deg til Administrasjon – HR – Ekstra Tillatelser i Menyen

Øverst vil du finne disse knappene:

Under disse knappene, så finner du alle ekstra tillatelser som er gitt i din din bedrift (av sikkerhetshensyn, så vil vi ikke vise et skjermbilde av dette i guiden).

Om du vil søke igjennom disse tillatelsene, trykk på «Søk».

«Opprett ny» skal man trykke på når man skal opprette en ny ekstra tillatelse.

«Slett valgte», trykker man på når man skal slette flere tillatelser på en gang. I listen over ekstra tillatelser som er gitt i bedriften, så er det en boks man kan huke av helt til venstre, ved siden av navn. Det er boksene man huker av her som blir de «Valgte» som man sletter når man trykker på «Slett valgte». Det er også mulig å slette tillatelsene individuelt, ved å trykke på «Slett» helt til høyre for hver enkelt tillatelse.

Når man trykker på «Opprett ny», så vil man få denne visningen:

Det er 2 forskjellige «måter» man kan gi ekstra tillatelser på. Man kan enten gi en ansatt alle tillatelsene en tittel har, eller gi dem individuelle tillatelser, en og en. Vi skal gå igjennom et par eksempler på dette.

EKSEMPEL 1 – Tillatelser på tittelnivå

La oss for eksempel tenke oss, at jeg skal vikariere som butikksjef, den første uken i Mai. Da vil feltene måtte fylles ut slik:

Under «Ansatt», velger man selvfølgelig den ansatte den ekstra tillatelsen skal gjelde.

Under «Kunde», så velger man bedriften man jobber hos. Og under «Avdeling» velger man hvilken avdeling under bedriften tillatelsen skal gjelde.

Om man skal kopiere tillatelse på tittelnivå, så lar man «Type av tillatelse» være blank.

Under «Kopier fra tittel», så velger man tittel man skal kopiere tillatelser fra.

«Startdato» er datoen den ekstra tillatelsen skal gjelde ifra.

«Sluttdato» er siste dag den ekstra tillatelsen skal gjelde.

Om det ikke skal være tidsbegrensning på tillatelsen, så kan man la «Startdato» og «Sluttdato» være blank.

Når man har fylt ut feltene, så trykker man på «Opprett», også er tillatelsen klar.

EKSEMPEL 2 – Enkelttillatelse med «Full adgang»

I dette eksempelet, så tenker vi oss at Erik skal administrere vaktplan på Support avdelingen, i hele April måned. Feltene skal da være fyllt ut sånn her:

«Ansatt», «Kunde» og «Avdeling» fylles ut på samme måte som i det forrige eksempelet (Eneste forskjell er at vi har valgt support avdelingen for dette eksempelet).

«Startdato» og «Sluttdato» fungerer også selvfølgelig på samme måte.

Under Type av tillatelse, så ser du at vi har valgt 3 forskjellige tillatelser;

1. Planlegg – Denne gir Erik tillatelse til å planlegge turnus/rulle ut vaktplan.

2. Vaktplan – Denne gir Erik tillatelse til å administrere vaktplan (legge til/fjerne/endre vakter)

3. Godkjenning av dager i vaktplan – Denne er selvforklarende.

Vi har valgt alle disse tre, fordi det er typisk at man har tilgang til alle tre når man skal administrere vaktplan. Men det er selvfølgelig også mulig å gi tilgang til bare en av dem, eller to om man ønsker det.

Pass på at «Full adgang» er valgt under «Level», også trykk «Opprett» for å gi Erik tillatelsen.

EKSEMPEL 3 – Enkelttillatelse med «Begrenset adgang»

I dette eksempelet, så tenker vi oss at Benjamin skal kunne se vaktplanen til support avdelingen til ubegrenset tid, men ikke kunne gjøre noen endringer på den.

«Ansatt», «Kunde» og «Avdeling» fylles ut på samme måte som i det forrige eksempelet

Under «Type av tillatelse», så velger vi vaktplan.

Startdato og sluttdato ligger blankt, fordi det ikke skal være noen tidsbegrensning på denne tillatelsen.

Under «Level», så har vi valgt «Begrenset Tilgang». Det er dette som gjør at Benjamin kan se vaktplan, men ikke administrere/gjøre endringer på den.

Når alt er fyllt ut, trykker vi selvfølgelig på «Opprett» for å gi Benjamin tillatelsen.

EKSEMPEL 4 – Enkelttillatelse med «Ingen adgang»

I dette eksempelet, så tenker vi oss at Wiktoria har en standard butikksjef tilgang, men at tilgangen hennes til «godkjenn timer/lønn» skal fjernes. Det skal da fylles ut slik:

Det man må merke seg her, er at det velges «Ingen adgang», under Level. Dette vil overskrive tillatelsen den ansatte har på tittelnivå. Resten av feltene er det samme som ellers.

MERK: Om du er usikker på hvilke tillatelser du skal legge under "Type av Tillatelser", åpn en chat på supporten og spør oss. Det er alltid bedre å dobbeltsjekke enn å gi en ansatt tillgang til noe de egentlig ikke skal ha :)