NB: Enkelte skjermbilder i denne guiden kan være vanskelige å lese. Om du trykker på bildet får du åpnet det opp i større størrelse.

Bare for å ha en oversikt over hva vi jobber med, så er dette vaktplanen vi vil forandre på i denne guiden:

Har har vaktplan allerede har blitt rullet ut, men noe i turnusen skal endres på. Dette gjøres det via Handling -> Planlegg, inne i vaktplan

Etter at man trykker på planlegg, får man opp følgende visning:

«Start» feltet vil alltid vise Mandagen i nåværende uke (denne guiden ble laget 11 oktober 2023), mens «Slutt» vil vise siste dag i vaktplansperioden. Under finner man en liste over navn på ansatte i avdelingen, med en boks ved siden av navnene deres som man kan huke av.

Det vi har gjort her, er å forandre startdato til mandag neste uke (16/10/23), og huke av i boksen øverst ved siden av «navn», så alle ansatte blir markert.

Deretter trykker vi på «fortsette», og kommer til den vanlige turnusvisningen:

Herfra planlegger vi turnus (eventuelt laster opp mal), og ruller ut som vanlig.

Merk at datoene øverst til høyre på denne siden, alltid vil reflektere hele vaktplansperioden (i dette tilfellte 24/7/23 – 12/11/23), og ikke datoene du selv har valgt. Selv om det er de datoene som står øverst til høyre er det viktig å huske at det er datoene du valgte i forrige steg som vil gjelde.

Det er også mulig å kun forandre på turnusen for en ansatt, eller enkelte ansatte, med en annen sluttdato enn det som er slutten på perioden.

Om vi for eksempel vil forandre turnusen til Karine, og at det kun skal være ut neste uke, så må vi velge disse instillingene når vi trykker på planlegg: