Bemærk, at det at kunne bede om at holde fri, samt bede en anden om at tage din vagt, afhænger af din virksomheds generelle indstillinger i SameSystem. Kontakt din afdelingschef eller administrator for en samtale, hvis du ikke kan bruge denne funktion, men ønsker at have den aktiveret.
Inden du starter, skal du kontrollere følgende:
✔️ Du har downloadet SameSystem Check-In-appen.
✔️ Du har logget ind med din e-mail og adgangskode.
✔️ Du er forbundet med wifi eller bruger mobildata.
1. Tryk på kalenderikonet i nederste menu i appen, og find den vagt, du vil bede om fri fra. I vores eksempel ønsker vi at bede om fri fra vores vagt den 17. april.
2. Klik på vagten, og tryk på Anmod om fravær.
3. Vælg, hvilken type frihed/fravær du beder om, og tryk på Næste. Vi vælger "Day off" i vores eksempel.
Bemærk, at de muligheder, du ser her, afhænger af din virksomheds indstillinger.
4. Du bliver præsenteret for to muligheder: med eller uden en afløser.
Med afløser: Vælg en eller flere medarbejdere, der måske kan afløse for dig. Tryk på Næste, når du er klar.
Uden afløser: Afdelingschefen modtager fraværsanmodningen, og det er op til hende/ham at beslutte, om han/hun vil forsøge at finde en afløser eller ej. Tryk på Næste, når du er klar.
Vi håber, Marcus eller Michael kan tage vagten i vores eksempel.
5. Her kan du se en oversigt over vagtdetaljer og de tilbudte afløsere (hvis nogen).
Bemærk, at du kan ændre typen af fravær/frihed på dette trin, hvis du vil vælge en anden.
Tryk på Send, når du er klar.
6. Perfekt, alt er klaret! 🎉 Du bør kunne se en bekræftelsesmeddelelse om, at din fraværsanmodning er blevet sendt til din afdelingschef til godkendelse.
Hvad sker der nu?
Når du har trykket på Udført, vil du se, at vagten afventer godkendelse. Når anmodningen er godkendt, modtager du en meddelelse fra appen, og vagten forsvinder fra din kalender.
Hvis afdelingschefen afviser anmodningen, får du en meddelelse fra appen, og vagten er din igen.
⚠️ Glem ikke, at du er ansvarlig for vagten, indtil afdelingschefen har håndteret anmodningen.
Hjælp & Support
Hvis du har spørgsmål til eller problemer med denne funktion, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i kontortiden 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Lukket
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.