Hvad du lærer i denne artikel:
Du kan klikke på nedenstående links for at springe direkte til de forskellige sektioner i denne artikel.
Introduktion til feriesaldi
Placeret i fanen kaldet Feriesaldi på brugerkortet, kan du visualisere en brugers feriesaldi. Afhængigt af hvor mange ferietyper brugeren har, vil du her se et eller flere saldobalance kort med de relative saldi.
I saldohistorikken finder du også detaljeret information om eventuelle begivenheder, der har fundet sted, såsom overførsler, rettelser og udløbne saldi, der er relevante for den dato, du valgte i datovælgeren. Lad os se nærmere på, hvad disse udtryk rent faktisk betyder, og hvordan du får mest muligt ud af disse værktøjer 💪
🤔 Hvad er et saldobalance kort?
Hver ferietype er repræsenteret af et saldobalancekort, der viser følgende information:
Opsparet: Den opsparede saldo i henhold til indstillingerne for ferietype
Forlængelse: Mængden af rest fra tidligere ferieperiode, der er blevet forlænget til den periode, du kigger på. At have et forlængelsesflow som dette, afhænger af dine ferietypeindstillinger, mere specifikt hvis du har oprettet en udløbsdato, der udløser forlængelsen.
💡 Kontakt din Customer Success Manager for at få flere oplysninger om opsætning af dette.
Overførsel: Restbeløbet fra forrige ferieperiode, der er blevet overført til den periode, du ser på nu.
💡 Hvis du vil vide mere om overførsler, og hvordan du gør det, anbefaler vi at tjekke denne artikel ud: Sådan overfører du feriesaldo
Korrektioner: Viser summen af eventuelle manuelle rettelser op til den valgte dato i datovælgeren.
💡 Hvis du vil vide mere om, hvordan man laver manuelle rettelser, så tjek denne artikel: Sådan korrigeres feriesaldi manuelt
Brugt: Viser summen af brugte feriedage op til den valgte dato i datovælgeren.
Udløbet: Når du navigerer til dagen efter udløbsdatoen, viser dette felt det udløbne beløb. Udløbsdatoen afhænger af den dato, der er indstillet på ferietypen. Vær opmærksom på, at udløbsdatoen angivet i ferietypen er den sidste ledige dato, således udløber beløbet dagen efter. Hvis du for eksempel angiver en udløbsdato den 31. december i den næste ferieperiode, vil du se beløbet udløbe den 1. januar.
Ubetalte: Ubetalte dage er feriedage, der oversteg den tilgængelige saldo. Hvorvidt en bruger kan have ubetalte dage eller ej afhænger af fraværstypeindstillingerne.
💡 Kontakt din Customer Success Manager for mere information om dette.
🔎 Hvor kan du finde feriesaldokortene
Feriesaldobalance kort(ene) er placeret på hver medarbejders brugerkort, i fanebladet Feriesaldo. I vores eksempel nedenfor har vi fremhævet de to eksisterende kort for denne bruger:
🗓️ Sådan bruger du datovælgeren
Datovælgeren giver dig mulighed for at navigere gennem datoer og forskellige ferieperioder. Når du klikker på datovælgeren (visualiseret som et lille kalenderikon), vil du blive præsenteret for en kalender, hvor det er muligt at:
Vælg en enkelt dato
Vælg datoen "I dag".
Naviger til næste og forrige måned ved at klikke på de øverste enkeltpile
Naviger til forrige og næste år ved hjælp af dobbeltpilene
Vælg forrige og næste ferieperiode ved at klikke på de nederste enkeltpile
Vælg "Afslutning af denne periode" for at gå til den sidste dag i den ferieperiode, som brugeren er i:
Afhængigt af den valgte dato vil saldobalancekortet/-kortene vise saldi op til den valgte dato. Derudover styrer den valgte dato informationen i saldohistorikken, som viser detaljerede oplysninger op til den valgte dato. Vi lærer mere om balancehistorien længere nede i denne artikel.
🎯 Tilføjelse af filtre
Filtre giver dig mulighed for at angive, hvilken type feriesaldodata, der skal vises. Ved at klikke på knappen Tilføj filter kan du filtrere både ferietype (ferietitel) og begivenhedstype:
Ferietype: Her kan du vælge enten én enkelt eller flere ferietyper. Dette filter vil blive anvendt på saldokortene og på saldohistorikken.
Begivenhedstype: Her kan du vælge en enkelt eller flere begivenheder. Dette filter vil kun blive anvendt på saldohistorikken.
For eksempel, hvis du vælger Ferie i Ferietype filteret og Optjent i Begivenhedstypen, vil du kun se balancekortet for Ferie. Ydermere vil du i saldobalance historikken kun se de opsparede hændelser for Ferie op til den dato, der er valgt i datovælgeren:
⏪ Balancehistorik
Som navnet måske antyder, består saldohistorikken af en historik log over hændelser i brugerens feriesaldi. Du vil se fem hovedkolonner:
Hændelsestype: Navnet på hændelsestypen vises i denne kolonne
Kommentarer: Nogle af begivenhederne, såsom rettelser og overførsler, kan have en kommentar anvendt, efterhånden som de blev lavet. Denne kommentar vil blive vist i denne kolonne. Hvis kommentaren ikke passer i kolonnens bredde, kan du holde musen over kommentaren eller udvide kolonnens bredde for at se hele kommentaren.
Holder musen over en kommentar:
Udvider Kommentar kolonnen:
Tilgængelig fra: Denne dato er den første dato, hvor beløbet er tilgængeligt
Tilgængelig for: Denne dato er den sidste tilgængelige dato for et beløb
Saldo: Mængden af en specifik hændelse efterfulgt af enheden (enheden kan f.eks. være dage).
Det fuldender vores forklaring af, hvad saldobalance kortet og saldohistorikken betyder 🎉 Vi håber, du fandt det nyttigt!
Nedenfor følger nogle yderligere oplysninger om de emner, der er dækket ovenfor, såsom et dybere kig på saldohistorikdata, hvordan man sorterer saldolisten, og hvordan systemet håndterer brugte saldi, der har rettelser og/eller overførsler.
💡 Husk, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til at forstå denne funktion, er du mere end velkommen til at kontakte vores support. Vores kontaktoplysninger er angivet i bunden af denne artikel.
Variationer i "Tilgængelig fra" og "Tilgængelig for" afhænger af typen af begivenhed:
Begivenheden er Opsparet/Forlængelse/Overførsel: Disse beløb afhænger af dine ferieindstillinger og har en begrænset gyldighedsperiode, hvor medarbejderen kan bruge denne saldo. Denne gyldighedsperiode er udtrykt gennem datoerne i Tilgængelig fra - tilgængelig til.
Begivenheden er Korrektioner: Rettelser kan have samme gyldighed som pr. indstillinger, men de kan også have forskellige gyldighedsperioder, afhængigt af hvad brugeren valgte, da han lavede selve den manuelle rettelse.
Positive korrektioner: Når et beløb tilføjes, vil korrektionen have Gyldig fra - gyldig til datoer.
Negative korrektioner: Når et beløb er trukket fra, vil korrektionen kun have en gyldig fra dato, som er den dato, hvor beløbet trækkes fra den disponible saldo.
Begivenheden er Udløbet: Ligesom en negativ korrektion vil det udløbne beløb kun have den dato, hvor beløbet er udløbet (gyldigt fra) og fratrukket den tilgængelige saldo.
Begivenheden er Benyttet: Udgiftsbegivenheder har kun gyldighed fra datoer, som er den dato, hvor feriefraværet blev placeret/benyttet.
Når nogen af de ovennævnte hændelser opstår, forårsager det en ændring i den tilgængelige saldo på den specifikke dato. Vi viser denne ændring i den grå række (se billedet nedenfor).
For eksempel, som vist på skærmbilledet, den 01/01/2021, er 2 dage udløbet. I saldohistorikken viser vi hændelsen "Udløb andet", efterfulgt af datoen, hvor beløbet udløb, og beløbet. I den grå række viser vi, hvad den ledige saldo er efter beløbets udløb.
Sortering af saldobalance listen
Som standard er begivenhederne i saldobalance historikken listet fra den nyeste til den sidste i forhold til den dato, der er valgt i datovælgeren. Ved at klikke på den tilgængelige fra kolonne kan du ændre sorteringen fra den nyeste til den sidste ift. dato og omvendt.
Hvordan systemet håndterer brugte saldi, der har korrektioner og/eller overførsler
Når en bruger får overført et beløb til en ny periode, og der foretages korrektioner i den nye periode, fratrækkes udgifterne i denne rækkefølge:
Fratrukket korrektionspuljen
Fratrukket transferpuljen
Fratrukket optjeningsværdien i ferietypeindstillingen
Hjælp & Support
Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i vores åbningstid 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Lukket
📲 App: Klik på Mere > Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.
☎️ Telefon: +45 78 70 06 59 ring 1 for support.
Stadig forvirret? Hjælp os med at hjælpe dig ved at fortælle os, hvis der er noget at forbedre i denne artikel.