Den er især nyttig for medarbejdere, der:
- Arbejder på fuld tid eller har stabile, forudsigelige arbejdstider
- Følger en fast, tilbagevendende vagtplan
Opsæt deres vagtplan én gang, og lad den gentage sig automatisk, så du ikke behøver at planlægge de samme vagter igen og igen. Ideelt set er en basisplan noget, du ikke behøver at redigere ofte.
I modsætning til skabeloner oprettes baseplanen individuelt for hver medarbejder. Du kan også kopiere baseplaner mellem medarbejdere, så det er nemmere at tilpasse vagtplanerne ved ændringer i bemandingen.
Baseplan eller skabelon?
Både skabeloner og baseplaner gentager vagter, men de fungerer forskelligt:
En skabelon oprettes i skabelontilstand, når du planlægger en ny periode. Den gælder kun for den periode, du ruller den ud for. Se Kom godt i gang med SameSystem.
En baseplan oprettes for hver enkelt medarbejder og bliver ved med at gentage sig på tværs af planlægningsperioder, indtil du ændrer den.
Hvis en medarbejders vagter skal gentage sig uendeligt, skal du bruge baseplanen og ikke en skabelon. Husk at gemme baseplanen, når du er færdig.
Sådan fungerer baseplanen
En baseplan oprettes for et bestemt antal uger. Når den sidste uge er nået, begynder vagtplanen automatisk forfra fra uge 1.
Vagtplanen fortsætter, indtil du vælger at redigere eller erstatte baseplanen.
Sådan åbner du baseplanen
Gå til Vagtplan.
Klik på menuen ved siden af Publicer.
Vælg Baseplan nederst i menuen.
Alternativt kan du begynde at redigere en medarbejders baseplan direkte ved at:
Holde musen over medarbejderens profilbillede.
Klikke på ikonet Vagtplan og blyant.
Du bliver derefter bedt om at vælge baseplanens startuge.
Opret baseplanen
Baseplanen vises over den aktuelle vagtplan med tomme dage.
Her kan du planlægge vagterne præcis, som de skal gentages over det valgte antal uger.
Vælg det ønskede antal uger under Rotation:
Når den sidste uge er afsluttet, begynder vagtplanen automatisk forfra.
Kopiér en baseplan
Når du opretter en baseplan, har du også mulighed for at kopiere en anden medarbejders baseplan eller kopiere vagter direkte fra vagtplanen.
Bemandingsoverblik
Øverst i baseplanen kan du se blå tal, der viser bemandingen i løbet af dagen.
Det giver planlæggeren et hurtigt overblik over bemandingen og hjælper med at sikre, at vagterne planlægges i overensstemmelse med bemandingsbehovet.
Rediger en eksisterende baseplan
Når du redigerer en baseplan, skal du angive, fra hvilken dato ændringerne skal gælde. Du kan enten vælge begyndelsen af den aktuelle uge eller selv angive en anden dato.
Hvis du vælger en anden dato og ikke ønsker at påvirke allerede planlagte vagter, skal du vælge en dato, hvor den aktuelle rotation er afsluttet, og din eksisterende baseplan står til at begynde forfra.
Alle medarbejdere kan have en baseplan, og du kan have flere baseplaner med forskellige antal uger aktive på samme tid.
Flere spørgsmål?
Du er altid velkommen til at kontakte os via chatten 😊
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chatboble nederst i højre hjørne.
📱 App: Gå til Mere → Support → Chat med os.