Vagtplan
Alt om oprettelse, redigering og administration af vagtplaner. Lær hvordan du tilføjer medarbejdere, ændrer vagter, samt hvordan medarbejdere kan se og bytte vagter.
Af Amanda og 4 andre5 forfattere38 artikler
- VagtgrupperDenne artikel introducerer funktionen Vagtgrupper, som giver dig mulighed for at sortere medarbejdere i grupper baseret på kriterier, du selv vælger, såsom titler, placering i butikken og meget mere.
- Vagtbørs - håndtering af anmodningerDenne vejledning beskriver hvordan planlæggeren håndterer anmodninger gennem vagtbørsen
- Mobile Weekly scheduleTrack your department’s schedule and make data-driven actions on the go: Everything you need to know about the mobile app’s weekly schedule.
- Vagtplans oversigtenFå mere at vide om vagtplans oversigten: En visualiseret oversigt over vagt-historik fra vagtplanen.
- Check ind og ud på en browserTime registration on a browser
- Vagtplan V2 – Opret en ny vagtplan i skabelontilstandSkabelontilstand giver dig mulighed for at oprette, gemme og genbruge vagtplansskabeloner, hvilket gør det nemmere at administrere tilbagevendende vagtplaner og planlægge ændringer, før de offentliggøres for medarbejderne.
- Begivenheder & KampagnerLær om begivenheder og kampagner og hvordan de kan tilføjes
- Periodisk fraværDen guide viser hvordan du opsætter samt bruger periodisk fravær
- Oprettelse af opgaver i vagtplanenLær hvordan du benytter opgavestyrring til at specificere opgaver i din vagtplan.
- Langtidsplanen (filtrering) 🔍
- Optimering - Vagtplan
- Se SameSystem Log (Historik) i vagtplanenI denne artikel kan du læse, hvordan du ser historikken på en medarbejders vagt i vagtplanen.
- Synkroniser vagtplanen med din kalender fra APP'en
- Acceptér vagtplanHer kan du læse om, hvordan du går ind og acceptere din vagtplan efter din leder har frigivet den.
- Vagtplan KPIsForstå de forskellige Schedule KPIs og hvordan benytter dem
- Overfør-knapOverfør knappen gør det muligt at overfører vagter mellem ansatte.
- Sådan opretter du en delt dag med arbejdstid og fraværLæs hvordan du planlægger en dag, hvor en medarbejder både har arbejdstid og fravær (fx ferie eller andre fraværstyper).
- Planlæg midt i en vagtplans periode
- Tilføj knappen (+) i vagtplanenHer kan du læse om de muligheder, knappen Tilføj (+) giver dig, når du planlægger i din vagtplan.
- Fjern frigivelsen af en vagtplan
- Hjælp! Jeg kan ikke se mine vagterDenne artikel forklarer, hvad medarbejderen og lederen skal gøre, når medarbejderen ikke kan se sin vagtplan.
- Oprettelse af favoritarbejdstiderOptimer din vagtplanlægning ved at gemme de arbejdstider du oftest benytter som dine favoritter, og genbrug dem igen og igen
- BaseplanBaseplanen hjælper dig med at oprette en individuel og fortløbende vagtplan for en medarbejder – helt uden brug af skabeloner!
- Redigere din skabelon
- Forstå din vagtplans balance i SameSystemDenne guide forklarer de vigtigste elementer og viser, hvad du selv kan tjekke, før du kontakter din leder eller Support.
- Besked om ændringer i vagtplanenHer kan du læse om, hvordan du giver dit personale besked om ændringer i vagtplanen, efter du har frigivet den.
- Sådan bruger du zoner i vagtplanenBrug zoner til at tilføje flere detaljer til vagter og gøre din vagtplan lettere at organisere og forstå.
- Forstå og redigér saldo i VagtplanenFå overblik over saldo, og lær hvordan du justerer og udbetaler timer i Vagtplanen.
- Opret en ny Vagtplan
- Create and approve open shiftsCut down unnecessary back-and-forth communication between you and your employees by publishing open shifts in the app.
- Sådan udlåner du en medarbejderLæs hvordan du planlægger et udlån i din vagtplan.
- Sådan genåbner du en godkendt dag i vagtplanenLæs hvordan du genåbner en dag, der allerede er godkendt.
- Udskrivning af vagtplanenHer er hvordan du konverterer vagtplanen til en PDF, som du kan udskrive.
- Synkroniser vagtplanen med din kalender
- Frigive vagtplanen for en ny medarbejder
- Special reglerI denne artikel lærer du, hvad Special regler er, og hvordan du håndterer dem i vagtplanen.
- Video guideDenne video giver dig en kort introduktion til den nye vagtplan og dens vigtigste funktioner, herunder zonevisning, skabelontilstand, grundplan og ændringsloggen.
- Schedule v2 - IntroduktionHer får du et komplet overblik over alle de nye funktioner i Schedule v2