Introduktion: Hvad er Special regler?
Special regler hjælper ledere med at oprette vagtplaner, der overholder medarbejdernes kontrakter, virksomhedens aftaler og lokale regler.
Advarsler og blokeringer
Special regler kan opsættes som enten advarsler eller blokeringer:
Advarsler giver dig besked, når en regel er blevet brudt, men du kan stadig fortsætte med dine ændringer i vagtplanen.
Blokeringer forhindrer dig i at gennemføre en handling, indtil problemet er blevet løst.
Blokeringer kan opstå efter ændringer i medarbejderkontrakter, indstillingerne for Special regler eller andre indstillinger i vagtplanen.
Under indstillingerne for Special regler kan du vælge, om en regel skal vises som en advarsel eller en blokering, afhængigt af virksomhedens behov.
Håndtering af Special regler i vagtplanen
Når reglerne er opsat, kan du håndtere brud på Special regler via ikonet øverst i højre hjørne af vagtplanen.
Når der sker et regelbrud, kan du se:
Den medarbejder, som regelbruddet vedrører.
Den dato eller periode, som regelbruddet vedrører.
En beskrivelse af det problem, som lederen skal løse.
Hold musen over „?”-ikonet ved siden af reglen for at få flere oplysninger. Her kan du læse mere om reglen og se de specifikke kriterier eller værdier, der anvendes til at vurdere, om reglen overholdes.
Du kan også tilføje en kommentar, når du afviser et regelbrud, for at forklare årsagen. Det hjælper kolleger og ledere med at forstå, hvorfor regelbruddet blev afvist.
Special regler opsættes på siden Indstillinger for Special regler. Her kan du oprette forskellige typer regler, vælge, om de skal være blokeringer eller advarsler, aktivere eller deaktivere kommentarer og meget mere.
Hjælp og support
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chatboble nederst i højre hjørne.
📲 App: Klik på Mere og derefter på Kontakt support.