Beachten Sie, dass die Möglichkeit mit E-Signature Dokumente zu unterzeichnen von der Vereinbarung Ihres Unternehmens mit SameSystem abhängt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Beachten Sie, dass das betreffende Dokument zuerst über das SameSystems E-Signature-Portal erstellt und versendet werden muss. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Unterzeichner hinzufügen und ein Dokument zur elektronischen Signatur versenden.

1. Alle Unterzeichner erhalten das Dokument in ihrem eigenen E-Mail-Posteingang. Wenn Sie auf den Link in der E-Mail klicken, werden Sie zum E-Signatur-Portal weitergeleitet, wo Sie die geeignete Authentifizierungsmethode auswählen und sich anmelden können.

Beachten Sie, dass einige Unternehmen eine bestimmte Reihenfolge festgelegt haben, wer das Dokument zuerst erhalten soll. Dies bedeutet, dass in einigen Fällen ein Unterzeichner den Unterzeichnungsprozess abschließen muss, bevor der nächste Unterzeichner seine Kopie erhält und mit dem Unterzeichnen fortfahren kann. Wenden Sie sich an den SameSystem-Support oder Ihren Administrator, wenn Sie diesbezüglich Fragen haben.

2. Sie müssen das Dokument jetzt gründlich lesen, bevor Sie es weiter unterschreiben können.

3. Nachdem Sie es gelesen haben, klicken Sie auf Weiter. Sie werden nun damit fortfahren, das Dokument mit der zu Beginn des Prozesses ausgewählten Authentifizierungsmethode zu unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung gelangen Sie zur Signaturübersicht, in der Sie den Status der anderen Unterzeichner sowie Ihren eigenen Status sehen können.

Wenn alle Parteien unterschrieben haben, wird eine Bestätigungs-E-Mail an alle mit der Mitteilung gesendet, dass der Vertrag erfolgreich unterschrieben wurde. 🎉

Bei der Unterzeichnung eines Vertrages als Minderjähriger benötigt das System einen gesetzlichen Vertreter, der den Vertrag mitunterzeichnet, damit er gültig ist.

1. Erstellen Sie zunächst das Dokument und/oder den Vertrag, der unterzeichnet werden muss, und befolgen Sie die obigen Schritte, um zu erfahren, wie Sie das Dokument per E-Signatur versenden.

2. Folgen Sie dem Link in der E-Mail, die Sie von SameSystem erhalten haben. Wenn Sie im E-Signatur-Portal angekommen sind, wählen Sie die geeignete Authentifizierungsmethode und melden Sie sich an.

Beachten Sie, dass Ihr Portal möglicherweise von Ihrer Organisation mit der entsprechenden Marke angepasst ist und etwas anders aussieht.

Sie müssen das Dokument jetzt gründlich lesen, bevor Sie es weiter unterschreiben können.

3. Nachdem Sie es gelesen und auf Weiter geklickt haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihren gesetzlichen Vertreter als Mitunterzeichner Ihres Vertrags hinzuzufügen.

Geben Sie die Details ein und klicken Sie auf Unterzeichnen. Sie werden nun damit fortfahren, das Dokument mit der zu Beginn des Prozesses ausgewählten Authentifizierungsmethode zu unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung gelangen Sie zur Unterschriftenübersicht, in der Sie jetzt Ihren gesetzlichen Vertreter sehen können.

Ihr gewählter gesetzlicher Vertreter erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass ein Vertrag unterzeichnet werden muss.

Wenn alle Parteien unterschrieben haben, ist der Vertrag vollständig unterzeichnet 🎉 Eine Bestätigungs-E-Mail wird an alle Unterzeichner gesendet.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an unsere Support-Teams. Sie sind bereit und helfen gerne 😃

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