In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie folgende Funktionen nutzen:
Passwort zurücksetzen
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Anmeldeverlauf
Der Tab Sicherheit befindet sich auf der Benutzerkarte im linken Menü.
Passwort zurücksetzen
Klicken Sie auf Passwort zurücksetzen auf der rechten Seite des Bildschirms, um dem Benutzer eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts zu senden.
Falls die E-Mail-Adresse falsch ist, können Sie diese im Tab Allgemein auf der Benutzerkarte korrigieren, bevor Sie die Passwort-Zurücksetzung senden.
Wichtig:
Das Passwort eines anderen Benutzers kann nicht manuell geändert werden.
Benutzer können ihr Passwort nur auf ihrer eigenen Benutzerkarte ändern.
Der Link zum Zurücksetzen des Passworts ist 1 Stunde gültig.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, sind beim Login zwei Sicherheitsschritte erforderlich:
Eingabe des Passworts
Eingabe eines Codes, der auf das Mobilgerät des Benutzers gesendet wird – entweder per SMS oder über die Google Authenticator App
Aktivierung von 2FA für Benutzer
Da für die Aktivierung von 2FA das persönliche Mobilgerät des Benutzers benötigt wird, wird empfohlen, dass Benutzer die Einrichtung selbst vornehmen.
Standardmäßig können alle Benutzer 2FA auf ihrer eigenen Benutzerkarte aktivieren, ohne zusätzliche Berechtigungen.
Sie können Ihren Mitarbeitern Anleitungen zur Verfügung stellen, damit sie 2FA selbst einrichten können.
Überprüfen, wer 2FA aktiviert hat
Um zu sehen, welche Benutzer 2FA aktiviert haben:
Gehen Sie zu HR > Benutzer und öffnen Sie die Sicherheitsübersicht.
Dort sehen Sie den Status für jeden Benutzer:
Leeres Feld → 2FA ist nicht aktiviert
Google → 2FA wurde mit der Google Authenticator App aktiviert
SMS → 2FA wurde per SMS aktiviert
Anmeldeverlauf
Klicken Sie im Sicherheits-Tab auf Verlauf anzeigen, um die Anmeldehistorie des Benutzers einzusehen.
Die Liste enthält Informationen wie:
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Verwendeter Browser
IP-Adresse
Benötigen Sie Hilfe? 💬
Weitere Fragen?
Kontaktieren Sie den Support — wir helfen Ihnen gerne! 😊