Urlaubssaldo-Karten – Überblick
Urlaubssaldo-Karten geben Ihnen einen schnellen Überblick über den Urlaubssaldo eines Mitarbeiters und wie sich dieser im Laufe der Zeit verändert.
Hier sehen Sie:
Aktuelle Urlaubssalden
Saldohistorie (Übertragungen, Korrekturen, Verbrauch und Ablauf)
Werkzeuge zum Filtern und Anzeigen von Salden für bestimmte Daten
Was sind Urlaubssaldo-Karten?
Jede Urlaubsart wird als Urlaubssaldo-Karte im Tab Urlaubssalden auf der Mitarbeiterkarte angezeigt.
Je nach Einrichtung kann ein Mitarbeiter eine oder mehrere Saldo-Karten haben.
Jede Saldo-Karte zeigt:
Angesammelt – Tage, die gemäß den Einstellungen der Urlaubsart angesammelt wurden
Verlängerung – Saldo aus einer vorherigen Urlaubsperiode, der verlängert wurde (falls aktiviert)
Übertragung – Verbleibender Saldo aus der vorherigen Periode
Korrekturen – Manuelle Anpassungen des Saldos
Verbraucht – Bereits genommene Urlaubstage
Abgelaufen – Saldo, der gemäß den Urlaubsregeln verfallen ist
Unbezahlt – Urlaubstage über den verfügbaren Saldo hinaus (falls erlaubt)
Wo finde ich die Urlaubssaldo-Karten?
Gehen Sie zur Mitarbeiterkarte unter HR > Mitarbeiter und öffnen Sie den Tab Urlaubssalden.
Hier sehen Sie alle Urlaubssalden des Mitarbeiters 👇🏽
Verwendung der Datumsauswahl 🗓️
Mit der Datumsauswahl können Sie Urlaubssalden für verschiedene Daten und Urlaubsperioden anzeigen.
Sie können:
Ein bestimmtes Datum auswählen
Heute auswählen
Zwischen Monaten, Jahren und Urlaubsperioden navigieren
Direkt zum Ende der Periode springen
Das ausgewählte Datum bestimmt, welche Salden angezeigt werden.
Die Salden können sich daher ändern, wenn Sie das Datum wechseln.
Verwendung von Filtern 🎯
Filter helfen Ihnen, sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren.
Sie können filtern nach:
Urlaubstitel (gilt für Saldo-Karten und Historie)
Ereignistyp (gilt nur für die Saldohistorie)
So erhalten Sie einen klareren und übersichtlicheren Überblick.
Saldohistorie ⏪
Die Saldohistorie zeigt alle Ereignisse, die den Urlaubssaldo beeinflussen.
Jede Zeile zeigt:
Ereignistyp (angesammelt, übertragen, korrigiert, verbraucht, abgelaufen)
Kommentar (falls vorhanden)
Gültig von / bis
Menge (Tage oder Stunden)
Die Liste ist standardmäßig nach dem aktuellen Datum sortiert, kann jedoch durch Klicken auf das Datum oben neu sortiert werden.
Brauchen Sie Hilfe? 💬
Weitere Fragen?
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