Dieser Artikel richtet sich an Benutzer mit einer Berechtigungsstufe in SameSystem gleich einem Abteilungsleiter oder höher.

💡 Neu bei Zonen? Werfen Sie zunächst einen Blick auf diesen Artikel, um mehr über Zonen und deren Planung zu erfahren.

Wenn Sie mit Zonen planen, eröffnen sich Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, die Ihnen helfen, einen noch besseren Überblick über Ihren Dienstplan und Ihre Schichtzeiten zu erhalten. Sie können schnell sehen, wie viele Mitarbeiter Sie in jeder Zone eingeplant haben, und Sie können sogar Zonenfilter verwenden, um Ihre Zonenplanung zu vereinfachen, indem Sie Zonen sowohl neuen als auch offenen Schichten zuweisen.

Schauen wir uns genauer an, wie das funktioniert, damit Sie das Beste aus Ihrer Zonenplanung herausholen können 💪

Der Zonenfilter ist ein Tool, mit dem Sie den Dienstplan nach Zonentypen filtern können. Es ist eine großartige Möglichkeit, schnell zu sehen, wie viele Schichten innerhalb einer bestimmten Zone geplant sind, wodurch Sie leichter erkennen können, wo Sie möglicherweise leere Lücken füllen oder überplante Schichten entfernen müssen. Sie können sich auch einfach einen Überblick über Ihre Zonenschichten verschaffen.

Um den Zonenfilter verwenden zu können, müssen Sie Zonen aktiviert (in den Einstellungen), erstellt (die eigentlichen Zonen müssen konfiguriert sein) und geplant (auf eine/mehrere Schichten muss eine Zone angewendet sein) haben.

💡 Sie können diesen Artikel lesen, um zu erfahren, wie Sie Zonen aktivieren und erstellen, aber beachten Sie, dass dies möglicherweise eine Aktion ist, die auf Ihre Administratoren/HQ beschränkt ist. Wenden Sie sich an sie, wenn Sie diese Funktion derzeit nicht nutzen, aber mit der Planung mit Zonen beginnen möchten.

Sobald Sie Zonen auf Ihre Schichten angewendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Dienstplans, um auszuwählen, nach welchen Zonen Sie filtern möchten (Sie können mehrere auswählen):

Hinweis: Wenn Sie keine Zonen und den Zonenfilter aktiviert haben, sehen Sie den Gruppenfilter – eine vorhandene Standardfunktion innerhalb des Dienstplans.

Der Zonenfilter ist nicht nur im Dienstplanraster aktiv, sondern auch im neuen wöchentlichen Zonendiagramm, in der Tagesansicht und im Ablauf der Schichterstellung. Wir werden in den folgenden Abschnitten mehr darüber erfahren.

Nachdem Sie Ihre Zone(n) im Filter ausgewählt haben, zeigt Ihnen der Dienstplan automatisch nur die Benutzer an, die innerhalb des Zeitraums, den Sie gerade anzeigen, eine Schicht innerhalb der gefilterten Zone(n) geplant haben:

So funktionieren Zonenfilter beim Erstellen neuer und offener Schichten

Wie oben erwähnt, wirkt sich der Zonenfilter auch auf den Ablauf beim Hinzufügen neuer Schichten aus. Sehen Sie sich unten an, wenn Sie erfahren möchten, wie:

Wenn im Filter eine oder mehrere Zonen ausgewählt wurden, zeigt das System auf der *Aktionstafel nur die bevorzugten Arbeitszeiten an, die für die gefilterte(n) Zone(n) erstellt wurden:

💡 *Die Aktionstafel ist das Fenster, das beim Erstellen einer neuen Schicht auftaucht (Bild oben).

Das System wendet die ausgewählte Zone an, wenn Sie auf die Zeitleiste klicken, um eine Schicht hinzuzufügen (wenn mehrere Zonen ausgewählt sind, wählt das System die erste Zone in der Liste aus):

Schließlich zeigt das System nur die gefilterte(n) Zone(n) an, wenn eine Verschiebung mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ angewendet wird:

Der Filter ist auch im Ablauf zur Erstellung offener Schichten aktiv. Wenn Sie beispielsweise nach einer Zone gefiltert haben und eine neue offene Schicht hinzufügen, weist das System der Schicht automatisch die gefilterte Zone zu.

Wie können Sie also feststellen, welche Zone eine offene Schicht im Dienstplanraster hat? Mit Farben! 🎨 Mehr dazu weiter unten:

Um Ihnen einen besseren Überblick darüber zu geben, in welcher Zone die offenen Schichten erstellt wurden, haben wir eine Farbe um den Rand der Zelle hinzugefügt, um die entsprechende Zone darzustellen:

Das wöchentliche Zonendiagramm bietet einen interaktiven Überblick darüber, wie viele Schichten Sie in jeder Zone zu jeder Tageszeit von Montag bis Sonntag geplant haben.

Öffnen Sie Ihr wöchentliches Zonendiagramm, indem Sie auf das kleine Diagrammsymbol neben der Wochennummer in Ihrem Dienstplan klicken:

Wenn Sie Ihre Maus über die horizontale Zeitachse ziehen, zeigt Ihnen der Tooltip genau, wie viele Schichten in jeder Zone zu jedem Zeitpunkt während der Woche geplant sind. Offene Schichten sind ebenfalls im Diagramm enthalten und mit einem Streifenmuster gekennzeichnet:

Öffnen Sie Ihre Tagesansicht, indem Sie auf das Datum in Ihrem Dienstplan direkt unter der Wochennummer klicken.

Die Zonenfilterauswahl wird auf die Tagesansicht angewendet und zeigt Ihnen nur Benutzer mit geplanten Schichten innerhalb der gefilterten Zone an diesem bestimmten Tag:

Darüber hinaus haben wir auch das Zonendiagramm in der Tagesansicht implementiert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie entweder auf einen bestimmten Tag innerhalb des wöchentlichen Zonendiagramms klicken oder es in der Tagesansicht einschalten.

Das Zonendiagramm in der Tagesansicht funktioniert genauso wie im Wochendiagramm – es gibt Ihnen einen interaktiven Überblick darüber, wie viele Schichten Sie innerhalb einer Zone zu einem beliebigen Zeitpunkt während des angegebenen Tages geplant haben.

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