Skip to main content

OverfĂžrsel af ferie i Danmark fra ferie Ă„r til ferie Ă„r

OverfÞrsel af ferie i Danmark fra ferie Är til ferie Är. Denne artikel forklarer, hvordan ferie overfÞres fra et ferie Är til det nÊste i Danmark i SameSystem, og hvad du som administrator skal vÊre opmÊrksom pÄ

⚠ Vigtigt: Reglerne for ferieoverfþrsel i Danmark fþlger ferieloven og jeres virksomheds opsétning i SameSystem. Kontakt HR eller lþn, hvis I er i tvivl om jeres lokale regler.

HvornÄr overfÞres ferie i Danmark?

I Danmark optjenes ferie lĂžbende i ferieĂ„ret (1. september – 31. august) og afholdes i ferieafholdelsesperioden (1. september – 31. december Ă„ret efter).

Det betyder blandt andet, at:

  • Optjent ferie ikke automatisk “forsvinder” ved Ă„rsskiftet

  • Ferie kan i nogle tilfĂŠlde overfĂžres eller udbetales, afhĂŠngigt af aftaler og lovgivning

  • SameSystem understĂžtter bĂ„de overfĂžrsel af ferie og afspadsering, nĂ„r det er relevant

Fþr du overfþrer ferie – kun for administrator

Inden du laver en overfÞrsel i systemet, anbefaler vi, at alle dage i vagtplanen er godkendt for det foregÄende ferieÄr.

Hvis der mangler godkendelser:

  1. GĂ„ til Vagtplan → Mere → BekrĂŠft/afkrĂŠft dage

  2. Godkend de manglende dage manuelt

Hvis du ikke har adgang til dette vĂŠrktĂžj, kan Support hjĂŠlpe dig med at fĂ„ dagene godkendt ✅

SĂ„dan overfĂžrer du ferie i SameSystem

NĂ„r du er klar til at overfĂžre:

  1. GĂ„ til HR → Medarbejdere → Feriesaldi

  2. Klik pÄ TilfÞj filter

  3. VĂŠlg Dato

  4. Indtast 01/01/2026 (det nye Ă„r)

  5. SĂŠt flueben ved alle medarbejdere Ăžverst til venstre

    • (Du kan ogsĂ„ vĂŠlge enkelte medarbejdere, hvis overfĂžrslen ikke gĂŠlder alle)

  6. Klik pÄ OverfÞr

Der vises nu en pop-up, som bekrÊfter, at ferie og eventuel afspadsering overfÞres fra sidste ferieÄr til det nye.

  • Skriv gerne en tydelig kommentar, fx:
    ​“OverfĂžrsel af restferie fra ferieĂ„r 2024/25 til 2025/26”

  • BekrĂŠft handlingen

Herefter er ferien overfĂžrt ✔

Vigtig bemĂŠrkning om visning af saldi

NĂ„r du filtrerer pĂ„ 01/01/2026, vil du ikke se de opdaterede saldi – dette er normalt.

De “gamle” saldi kan kun ses, hvis du vĂŠlger en dato i det forrige Ă„r, fx 31/12/2025.

Denne dato kan ikke bruges til selve overfþrslen – den er kun til visning 👀

Hvad sker der med restferie i Danmark?

AfhĂŠngigt af jeres aftale kan restferie:

  • OverfĂžres til nĂŠste ferieĂ„r

  • Udbetales

  • Eller bortfalde

Dette styres af jeres virksomheds opsétning og aftaler – ikke af SameSystem alene.

Kontakt jeres HR eller lĂžnansvarlige, hvis I er i tvivl.

Flere spÞrgsmÄl?

Kontakt os i chatten 😊

đŸ–„ïž Web/PC: Klik pĂ„ den blĂ„ boble nederst i hĂžjre hjĂžrne.

Did this answer your question?