⚠ Vigtigt: Reglerne for ferieoverførsel i Danmark følger ferieloven og jeres virksomheds opsætning i SameSystem. Kontakt HR eller løn, hvis I er i tvivl om jeres lokale regler.
Hvornår overføres ferie i Danmark?
I Danmark optjenes ferie løbende i ferieåret (1. september – 31. august) og afholdes i ferieafholdelsesperioden (1. september – 31. december året efter).
Det betyder blandt andet, at:
Optjent ferie ikke automatisk “forsvinder” ved årsskiftet
Ferie kan i nogle tilfælde overføres eller udbetales, afhængigt af aftaler og lovgivning
SameSystem understøtter både overførsel af ferie og afspadsering, når det er relevant
Før du overfører ferie – kun for administrator
Inden du laver en overførsel i systemet, anbefaler vi, at alle dage i vagtplanen er godkendt for det foregående ferieår.
Hvis der mangler godkendelser:
Gå til Vagtplan → Mere → Bekræft/afkræft dage
Godkend de manglende dage manuelt
Hvis du ikke har adgang til dette værktøj, kan Support hjælpe dig med at få dagene godkendt ✅
Sådan overfører du ferie i SameSystem
Når du er klar til at overføre:
Gå til HR → Medarbejdere → Feriesaldi
Klik på Tilføj filter
Vælg Dato
Indtast 01/01/2026 (det nye år)
Sæt flueben ved alle medarbejdere øverst til venstre
(Du kan også vælge enkelte medarbejdere, hvis overførslen ikke gælder alle)
Klik på Overfør
Der vises nu en pop-up, som bekræfter, at ferie og eventuel afspadsering overføres fra sidste ferieår til det nye.
Skriv gerne en tydelig kommentar, fx:
“Overførsel af restferie fra ferieår 2024/25 til 2025/26”Bekræft handlingen
Herefter er ferien overført ✔️
Vigtig bemærkning om visning af saldi
Når du filtrerer på 01/01/2026, vil du ikke se de opdaterede saldi – dette er normalt.
De “gamle” saldi kan kun ses, hvis du vælger en dato i det forrige år, fx 31/12/2025.
Denne dato kan ikke bruges til selve overførslen – den er kun til visning 👀
Hvad sker der med restferie i Danmark?
Afhængigt af jeres aftale kan restferie:
Overføres til næste ferieår
Udbetales
Eller bortfalde
Dette styres af jeres virksomheds opsætning og aftaler – ikke af SameSystem alene.
Kontakt jeres HR eller lønansvarlige, hvis I er i tvivl.
Flere spørgsmål?
Kontakt os i chatten 😊
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne.