Tenga en cuenta que la opción de poder firmar documentos con firma electrónica depende del acuerdo de su empresa con SameSystem. Si no está seguro, póngase en contacto con su administrador.
Tenga en cuenta que el documento en cuestión debe crearse y enviarse primero a través del portal de firma electrónica de SameSystem. Consulte este artículo si desea saber cómo añadir firmantes y enviar un documento a firma electrónica.
Cómo firmar un documento con firma electrónica
1. Todos los firmantes recibirán el documento en su bandeja de entrada de correo electrónico. Cuando haga clic en el enlace del correo electrónico, se le dirigirá al portal de firma electrónica, donde podrá seleccionar el método de autenticación adecuado y proceder a iniciar sesión.
Tenga en cuenta que algunas empresas han establecido un orden específico para quién debe recibir el documento primero. Eso significa que en algunos casos, un firmante tiene que completar el proceso de firma antes de que el siguiente firmante reciba su copia y pueda continuar firmando también. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SameSystem o con su administrador si no está seguro de esto.
2. Ahora tiene que leer el documento detenidamente antes de poder proceder a firmarlo.
3. Después de leerlo, pulse Siguiente. Ahora procederá a firmar el documento con el método de autenticación elegido al inicio del proceso. Una vez firmado, accederá a la visión general de la firma, donde podrá ver el estado de los demás firmantes, así como el suyo.
Cuando todas las partes hayan firmado, se enviará un correo electrónico de confirmación a todas las personas indicando que el contrato se ha firmado correctamente. 🎉
Tutor legal como cofirmante
Al firmar un contrato como menor de edad, el sistema necesita un tutor legal que firme conjuntamente el contrato para que sea válido.
1. Primero, cree el documento o contrato que necesita firmarse y siga los pasos anteriores para saber cómo enviar el documento mediante firma electrónica.
2. Siga el enlace en el correo electrónico que recibió de SameSystem. Cuando llegue al portal de firma electrónica, elija el método de autenticación adecuado e inicie sesión.
Tenga en cuenta que su portal puede tener la marca de su organización y puede tener un aspecto ligeramente diferente.
Ahora tiene que leer el documento detenidamente antes de poder proceder a firmarlo.
3. Una vez que lo haya leído y pulse Siguiente, tendrá la opción de añadir a su tutor legal como cofirmante de su contrato.
Introduzca los detalles y pulse Firmar. Ahora procederá a firmar el documento con el método de autenticación elegido al inicio del proceso. Una vez firmado, accederá a la visión general de la firma, donde ahora podrá ver a su tutor legal.
Su tutor legal elegido recibirá un correo electrónico notificándole que tiene que firmar un contrato.
Cuando todas las partes hayan firmado, el contrato estará totalmente firmado. 🎉Se enviará un correo electrónico de confirmación a todas las personas que hayan firmado.
Servicio de asistencia
Si tiene cualquier pregunta o duda sobre esta función, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia. Están preparados y encantados de ayudar 😃
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