Tenga en cuenta que la capacidad de poder añadir firmantes a los documentos (y firmar) digitalmente dependerá del acuerdo de su empresa con SameSystem. Si no está seguro, póngase en contacto con su administrador.
Para empezar, asegúrese de que ha creado el documento que hay que firmar. Consulte los siguientes artículos si necesita ayuda para hacerlo:
En este artículo, vamos a descubrir cómo añadir firmantes a un documento mientras se crea, y cómo enviar documentos a través del proceso de firma digital.
Cómo añadir firmantes a un documento
1. Al crear un documento, podrá añadir firmantes en el último paso del proceso. Su vista debería ser similar a la imagen que aparece a continuación. Pulse Añadir firma para comenzar a añadir los firmantes.
2. Automáticamente, aparecerá una nueva sección, llamada «@ Firma digital». Por defecto, el nombre del empleado se añade al flujo de firmas. Pulse Añadir firmante para añadir más firmantes.
Si el empleado es menor de 18 años, un «guardián legal» aparecerá como firmante junto con el empleado. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo funciona el proceso de firma cuando hay un guardián legal implicado.
3. Añada los firmantes necesarios y pulse Crear una vez esté todo listo.
¡Ya está! Ahora, vamos a continuar y aprender cómo enviar el documento también;
Cómo enviar documentos hacia la firma digital
1. Primero diríjase a la lista de Contratos a través de Herramientas - Vistas generales - Contratos, o pulsando el botón que aparece a continuación;
2. Encuentre el contrato en la pestaña Nuevo y haga clic en él. Una sección de firmas debería aparecer en la parte derecha de su pantalla.
3. Aquí podrá ver todos los firmantes añadidos, e incluso dispone de la opción de añadir más, en caso de que haya olvidado alguno. También tiene la opción de añadir documentos adicionales haciendo clic en Subir, pero recuerde que el/los documento(s) principal(es) ya se han añadido, por lo que no es necesario añadirlos.
4. Pulse Enviar en la esquina inferior derecha cuando lo tenga 🎉
El documento se enviará a las direcciones de correo electrónico de los firmantes, incluyendo las instrucciones para firmar.
Puede hacer un seguimiento de todos los documentos que requieren firma haciendo clic en las pestañas de la lista de contratos; Nuevo / Pendiente / Vencido / Finalizado.
También puede hacer un seguimiento del estado del documento específico después de que se haya enviado a firmar, haciendo clic en la pestaña Pendiente. Los pequeños iconos que aparecen junto al nombre del firmante indican la etapa en la que se encuentra el proceso de firma;
- Reloj de arena: A la espera de ser firmado
- Marca de verificación verde: Firma completada
¿Desea saber cómo firmar el documento?
Disponemos de un artículo específico que explica paso a paso cómo firmar un documento, que puede consultar haciendo clic aquí. 🙌 En este artículo, también explicamos cómo añadir un guardián legal, en caso de que esté buscando ayuda relativa a este tema en concreto.
Servicio de asistencia
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