Este artículo está dirigido a empleados con un nivel de permiso en SameSystem equivalente al de encargado de departamento o superior.

💡 ¿Es nuevo en el tema de las áreas? Eche un vistazo primero a este artículo para obtener más información sobre las áreas y cómo planificar con ellas.

Al planificar con áreas, se le abre un abanico de posibilidades que le ayudarán a obtener una mejor visión general de su horario y de las horas de los turnos. Podrá ver rápidamente cuántos empleados ha previsto para cada área, e incluso podrá usar los filtros de área para ayudarle a planificar las áreas asignando estas a turnos tanto nuevos como abiertos.

Vamos a echar un vistazo más de cerca para aprender cómo funciona esto, de manera que pueda aprovechar al máximo su planificación de las áreas 💪

El filtro de áreas es una herramienta que le permite filtrar el horario por tipos de áreas. Es una excelente manera de ver rápidamente cuántos turnos hay programados dentro de un área concreta, lo que ayuda a ver dónde podría necesitar llenar huecos o eliminar turnos de más, o simplemente obtener una visión general de sus turnos dentro del área.

Para usar el filtro de áreas debe tener las áreas habilitadas (en ajustes), creadas (las áreas propiamente dichas deben estar configuradas) y planificadas (uno o más turnos deben tener aplicada un área).

💡 Puede consultar este artículo para aprender cómo habilitar y crear áreas, pero tenga en cuenta que esta acción puede estar limitada a los administradores o a la oficina central. Póngase en contacto con ellos si aún no lo ha hecho, pero desea comenzar a planificar con áreas.

Una vez haya aplicado las áreas a los turnos, haga clic en el botón de la esquina superior izquierda de su horario para seleccionar qué áreas desea filtrar (puede seleccionar varias):

Nota: Si no tiene las áreas y el filtro de áreas habilitados, verá el filtro de grupos, que es una función predeterminada que existe dentro del horario.

El filtro de áreas estará activo no solo en la cuadrícula del horario, sino también en el nuevo gráfico semanal de áreas, en la vista diaria y en el flujo de creación de turnos. Aprenderemos más sobre esto en los siguientes apartados.

Después de seleccionar su área o áreas en el filtro, el horario le mostrará automáticamente solo a los empleados que tienen un turno programado dentro del área o las áreas filtradas y en el periodo que esté viendo en ese momento:

Como se mencionó anteriormente, el filtro por áreas también afectará al flujo de añadir nuevos turnos. Eche un vistazo a continuación si quiere saber cómo:

Cuando se han seleccionado una o varias áreas en el filtro, el sistema solo mostrará en el panel de acción* las horas de trabajo favoritas que se crean para el área o las áreas filtradas:

💡 *El panel de acción es la ventana que aparece al crear un turno nuevo (imagen superior).

Al hacer clic en la línea temporal para agregar un turno, el sistema aplicará el área seleccionada (cuando hay varias áreas seleccionadas, el sistema elegirá la primera de la lista):

Por último, al aplicar un turno usando el botón Añadir, el sistema solo mostrará el área o las áreas filtradas:

El filtro también estará activo en el flujo de creación de turnos abiertos. Por ejemplo, si ha filtrado un área y añade un nuevo turno abierto, el sistema asignará automáticamente el área filtrada al turno.

Entonces, ¿cómo identifica qué área tiene un turno abierto en la cuadrícula del horario? ¡Con colores!🎨 Más información al respecto a continuación:

Para que vea mejor en qué área se han creado los turnos abiertos, hemos añadido un color alrededor del borde de la celda para representar el área correspondiente:

El gráfico semanal de áreas proporciona una visión general interactiva de cuántos turnos ha programado dentro de cada área en cualquier momento del día, de lunes a domingo.

Abra su gráfico semanal de áreas haciendo clic en el pequeño icono de gráfico junto al número de la semana en su horario:

Al arrastrar el ratón sobre la línea temporal horizontal, la descripción emergente le mostrará exactamente cuántos turnos hay planificados dentro de cada área en cualquier momento de la semana. Los turnos abiertos también están incluidos en el gráfico y se distinguen con un patrón de rayas:

Abra la vista diaria haciendo clic en la fecha de su horario, justo debajo del número de la semana.

La selección del filtro de áreas se aplicará a la vista diaria y solo le mostrará a los empleados con turnos programados dentro del área filtrada en ese día determinado:

Además de eso, también hemos aplicado el gráfico de áreas en la vista diaria. Se puede acceder a él haciendo clic en cualquier día dentro del gráfico semanal de áreas o activándolo desde la vista diaria.

El gráfico de áreas dentro de la vista diaria funciona igual que dentro del gráfico semanal: le brinda una visión general interactiva de cuántos turnos ha programado dentro de un área en cualquier momento durante el día determinado.

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