La acumulación de días vacaciones es muy diferente de un país a otro, y esto afecta directamente a la forma en la que los empleados pueden solicitarlas.
Disponemos de una guía completa sobre el funcionamiento de cálculos en la ficha del usuario, puedes consultarla aquí.
Este artículo explica cómo gestionar la acumulación de días y cálculos desde el propio flujo de solicitud de vacaciones.
El desglose
El cálculo se compone de 3 elementos esenciales:
El balance actual
Los días solicitados
El balance restante
A continuación, clarificamos cada uno de los conceptos.
El balance actual
El saldo actual siempre tiene en cuenta el saldo que tiene el empleado en el momento de la fecha de inicio de su solicitud de vacaciones.
Si el empleado ha acumulado 25 días, y ha gastado 10 días hasta esa fecha, el balance actual mostrará 15 días. Este es un caso sencillo.
Sin embargo, si el empleado también tiene vacaciones aprobadas para el futuro, la situación será diferente. Digamos que el empleado también tiene 10 días de vacaciones aprobadas para el futuro.
Aunque el saldo actual sea de 15 días, 10 de esos días estarán reservados para el futuro. Esto es importante saberlo, ya que significa que la solicitud de vacaciones de hoy puede afectar a las vacaciones que ya tiene para el futuro. Esto se mostrará así:
Los días solicitados
Los días solicitados indican cuántos días se deducirán del saldo para la solicitud de vacaciones en cuestión. Toma la solicitud completa (desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización) y excluye días como festivos y fines de semana según las normas y leyes del país en cuestión.
Digamos que solicitas vacaciones del 02/05/2022 al 22/05/2022. Son 21 días, pero si se descuentan los fines de semana (sábados y domingos) y hay tres días festivos, los días reales solicitados serán sólo 12 días.
Este cálculo puede verse si pasa el cursor por encima del icono de información, como se ve a continuación.
El balance restante
El resultado del balance actual y los días solicitados será el balance restante.
En los casos más sencillos, un saldo restante negativo significará que algunos o todos los días solicitados serán impagados. Esto tendrá el siguiente aspecto:
Un saldo negativo no siempre se traduce en días no pagados. Algunas empresas permiten a sus empleados estar en negativo durante un breve período, ya que la acumulación futura igualará el saldo. Un mensaje en el sistema lo reflejará.
Los casos pueden complicarse un poco más, si hemos reservado días en el futuro (como se explica aquí). Esto significa que aunque el saldo restante no entre en negativo, las vacaciones futuras aprobadas pueden pasar de estar pagadas a no estarlo.
Digamos, por ejemplo, que tienes 10 días disponibles en la fecha de inicio seleccionada, pero 4 de esos días están reservados para el futuro. Si solicitas 7 días, 1 de los 4 días en el futuro se convertirá en impagado. Esto se verá así:
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