Qué aprenderá en este artículo:
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Introducción a los días de vacaciones disponibles
En la pestaña llamada Días de vacaciones disponibles, dentro de la ficha de empleado, puede ver los días de vacaciones disponibles de un empleado. Dependiendo de cuántos tipos de vacaciones tenga el empleado, verá aquí una o más fichas con los días correspondientes.
En el historial de días disponibles, también encontrará información detallada sobre cualquier movimiento que haya tenido lugar, como traspasos, correcciones y días vencidos relevantes para la fecha que seleccionó en el selector de fechas. Vamos a echar un vistazo más de cerca a lo que realmente significan estos términos y cómo aprovechar al máximo estas herramientas 💪
🤔 ¿Qué es una ficha de días disponibles?
Cada tipo de vacaciones está representado por una ficha de días disponibles que presenta la siguiente información:
Acumulados: cantidad acumulada de acuerdo con la configuración del tipo de vacaciones.
Ampliación: cantidad de días de un período de vacaciones anterior que se ha ampliado al período que está considerando. Tener un movimiento de ampliación como este depende de la configuración del tipo de vacaciones, más concretamente si ha configurado una fecha de vencimiento que active la ampliación.
💡 Póngase en contacto con el Encargado de satisfacción del cliente para obtener más información sobre cómo configurar esto.Traspaso: el resto de los días de vacaciones del período anterior que se han traspasado al período que está considerando ahora.
💡 Si desea saber más sobre los traspasos y cómo hacerlo, le recomendamos que consulte este artículo: Cómo traspasar días de vacaciones.Correcciones: muestra la suma de las correcciones manuales hasta la fecha seleccionada en el selector de fechas.
💡 Si desea saber más sobre cómo realizar correcciones manuales, consulte este artículo: Cómo corregir manualmente los días de vacaciones disponibles.Disfrutados: muestra la suma de los días de vacaciones disfrutados hasta la fecha seleccionada en el selector de fechas.
Vencidos: al navegar hasta el día posterior a la fecha de vencimiento, este campo muestra la cantidad de días vencidos. La fecha de vencimiento depende de la fecha establecida en el tipo de vacaciones. Tenga en cuenta que la fecha de vencimiento establecida en el tipo de vacaciones es la última fecha disponible, por lo que la cantidad de días de vacaciones vence al día siguiente. Por ejemplo, si establece como fecha de vencimiento el 31 de diciembre del próximo período de vacaciones, verá la cantidad que ha vencido el 1 de enero.
No remunerados: los días no remunerados son los días de vacaciones que superaron los días de vacaciones disponibles. Que un empleado pueda tener o no días no remunerados depende de la configuración del tipo de ausencia.
💡 Póngase en contacto con el Encargado de satisfacción del cliente para obtener más información al respecto.
🔎 Dónde encontrar las fichas de días de vacaciones disponibles
La(s) ficha(s) de días de vacaciones disponibles se encuentran en las fichas de usuario de cada empleado, en la pestaña denominada Balance de vacaciones. En el siguiente ejemplo, hemos resaltado las dos fichas existentes para este empleado:
🗓️ Cómo usar el selector de fechas
El selector de fechas le permite navegar a través de fechas y diferentes períodos de vacaciones. Al hacer clic en el selector de fechas (visualizado como un pequeño icono de calendario), se le presentará un calendario donde se puede:
Seleccionar una única fecha
Seleccionar la fecha «Hoy»
Navegar hasta el mes anterior y el mes siguiente haciendo clic en las flechas individuales superiores
Navegar hasta el año anterior y el año siguiente con las flechas dobles
Seleccionar el período de vacaciones anterior y el próximo haciendo clic en las flechas individuales inferiores
Seleccionar «Fin de este período» para ir al último día del período de vacaciones en el que se encuentra el empleado:
Dependiendo de la fecha seleccionada, la(s) fichas(s) de días de vacaciones disponibles mostrará(n) los días disponibles hasta la fecha seleccionada. Además, la fecha seleccionada controla la información en el historial de días disponibles, que mostrará información detallada hasta la fecha seleccionada. Aprenderemos más sobre el historial de días disponibles más adelante en este artículo.
🎯 Añadir filtros
Los filtros le permiten especificar qué tipo de datos de los días de vacaciones desea ver. Al hacer clic en el botón denominado Añadir filtro, puede filtrar tanto el tipo de vacaciones (título de las vacaciones) como el tipo de movimiento:
Título de las vacaciones: aquí puede seleccionar uno o varios tipos de vacaciones. Este filtro se aplicará a las fichas y al historial de días de vacaciones disponibles.
Tipo de movimiento: aquí puede seleccionar uno o varios movimientos. Este filtro se aplicará solo al historial de días de vacaciones disponibles.
Por ejemplo, si selecciona Ferie (que significa Vacaciones) en el filtro de título de las vacaciones y Acumulados en el tipo de movimiento, verá solo la ficha de los días disponibles de Ferie (Vacaciones). Además, en el historial de días de vacaciones disponibles, solo verá los movimientos acumulados para Ferie hasta la fecha seleccionada en el selector de fechas:
💡 Vea este vídeo de 60 segundos para vernos en acción usando el selector de fechas y el filtro 🎦:
⏪ Historial de días de vacaciones disponibles
Como sugiere el nombre, el historial de días de vacaciones disponibles consiste en un registro histórico de los movimientos en los días de vacaciones del empleado. Verá cinco columnas principales:
Tipo de movimiento: el nombre del tipo de movimiento se muestra en esta columna.
Comentarios: algunos de los movimientos, como correcciones y traspasos, podrían tener un comentario realizado cuando se hicieron. Este comentario se mostrará en esta columna. Si el comentario no cabe en el ancho de la columna, puede colocar el ratón sobre el comentario o ampliar el ancho de la columna para ver todo el comentario.
Colocar el cursor sobre un comentario:
Ampliar la columna Comentarios:
Disponible desde: esta fecha es la primera fecha en que la cantidad está disponible.
Disponible hasta: esta fecha es la última fecha disponible de una cantidad.
Cantidad: la cantidad de un movimiento específico seguido por la unidad (la unidad podría ser, por ejemplo, días).
❗ Eso completa nuestra explicación de lo que significan la ficha y el historial de días de vacaciones disponibles 🎉 ¡Esperamos que le haya resultado útil!
A continuación, se incluye información adicional sobre los temas tratados anteriormente, así como más detalles sobre los datos del historial de días de vacaciones disponibles, cómo ordenar la lista de días de vacaciones y cómo gestiona el sistema los días disfrutados que tienen correcciones o traspasos.
💡 Recuerde que si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para entender esta función, puede ponerse en contacto con nuestro Servicio de asistencia. Nuestra información de contacto se indica al final de este artículo.
Las diferencias en «Disponible desde» y «Disponible hasta» dependen del tipo de movimiento:
Para Acumulados/Ampliación/Traspaso: estas cantidades dependen de la configuración de sus vacaciones y tienen un período de validez limitado en el que el empleado puede usar esos días. Este período de validez se expresa a través de las fechas en Válido desde - válido hasta.
Para Correcciones: las correcciones pueden tener la misma validez que la configuración, pero también pueden tener diferentes períodos de validez dependiendo de lo que el empleado haya seleccionado al realizar la corrección manual.
Correcciones positivas: cuando se añade una cantidad, la corrección tendrá las fechas de Válido desde - válido hasta.
Corrección negativa: cuando se descuenta una cantidad, la corrección solo tendrá una fecha de inicio válida, que es la fecha en la que se descuenta la cantidad de días disponible.
Para Vencidos: de manera similar a una corrección negativa, la cantidad vencida solo tendrá la fecha en que venció la cantidad (válido desde) y se descontará de los días de vacaciones disponibles.
Para Disfrutados: los movimientos de días disfrutados solo tienen fechas de Válido desde, que es la fecha en la que se registró/utilizó la ausencia vacacional.
Cuando ocurre alguno de los movimientos mencionados anteriormente, se produce un cambio en los días de vacaciones disponibles en esa fecha concreta. Mostramos este cambio en la fila gris (ver imagen a continuación).
Por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla, el 01/01/2021 han vencido 2 días. En el historial de días de vacaciones disponibles, mostramos el movimiento «Vencido otros», seguido de la fecha en la que venció la cantidad y esta. En la fila gris, mostramos los días de vacaciones disponibles después de que venciera la cantidad.
Ordenar la lista de días disponibles
De forma predeterminada, los movimientos en el historial de días disponibles se muestran desde la más reciente a la menos reciente en relación con la fecha seleccionada en el selector de fechas. Al hacer clic en la columna Disponible desde, puede cambiar el orden de la menos a la más reciente, y viceversa.
Cómo gestiona el sistema los días disfrutados que tienen correcciones o traspasos
Cuando un empleado tiene una cantidad traspasada a un nuevo período y se realizan correcciones en el nuevo período, los días disfrutados se descuentan en este orden:
Descontado del grupo de corrección
Descontado del grupo de traspaso
Descontado de lo acumulado establecido en la configuración del tipo de vacaciones
Servicio de asistencia
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