Es especialmente útil para empleados que:
- Trabajan a tiempo completo o tienen un horario estable y predecible
- Siguen un horario fijo y recurrente
Configura su horario una sola vez y deja que se repita automáticamente, para no tener que planificar los mismos turnos una y otra vez. Lo ideal es que el plan base sea algo que no necesites editar con frecuencia.
A diferencia de las plantillas, el plan base se crea por empleado. Si es necesario, también puedes intercambiar planes base entre empleados, facilitando los ajustes de horarios cuando cambian las necesidades de personal.
Cómo funciona el Plan Base
Un plan base se crea para un número específico de semanas. Cuando se alcanza la última semana, el horario se repite automáticamente desde la semana 1.
El horario continuará ejecutándose hasta que decidas editar o reemplazar el plan base
¿Plan base o plantilla?
Tanto las plantillas como los planes base repiten turnos, pero funcionan de forma diferente:
Una plantilla se crea en el modo plantilla cuando planificas un nuevo periodo. Solo se aplica al periodo para el que la implementas. Consulta Primeros pasos en SameSystem.
Un plan base se crea para cada empleado y se sigue repitiendo en todos los periodos de planificación hasta que lo cambies.
Si quieres que los turnos de un empleado se repitan indefinidamente, utiliza el plan base, no una plantilla. Recuerda guardar el plan base cuando termines.
Cómo acceder al Plan base
Ve al horario.
Haz clic en el menú junto a Publicar.
Selecciona plan base en la parte inferior.
También puedes comenzar a editar de inmediato el plan base de un empleado:
Pasa el cursor sobre la foto del empleado.
Haz clic en el icono de Horario y lápiz.
A continuación, se te pedirá que elijas la semana de inicio para el plan base.
Creación del Plan Base
El plan base aparece encima del horario actual con los días vacíos.
Aquí puedes planificar los turnos exactamente como deben repetirse durante el número de semanas seleccionado.
Elige la opción en Rotación:
Una vez completada la última semana, el horario se repetirá automáticamente desde el principio.
Copiar un Plan Base
Al crear un plan base, también tienes la opción de copiar el plan base de otro empleado o copiar directamente desde el horario.
Vista general de la dotación de personal
En la parte superior del plan base verás números azules que indican los niveles de personal durante el día.
Esto ofrece a los planificadores una visión rápida de la cobertura, ayudando a garantizar que los turnos se programen de acuerdo con las necesidades de personal.
Editar un Plan Base existente
Al editar un plan base, deberás especificar a partir de qué fecha deseas que se apliquen los cambios. Puedes elegir el inicio de la semana actual o cualquier otra fecha que especifiques.
Si eliges una fecha diferente, asegúrate de seleccionar una fecha posterior al ciclo actual de semanas y turnos planificados de tuplan base, justo antes de que este vuelva a comenzar, si no deseas afectar los turnos ya programados.
Cada empleado puede tener un plan base, y puedes tener varios planes base activos al mismo tiempo, con diferentes duraciones de ciclo.
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