Schedule V2 - Crear un nuevo horario en modo plantilla
El Modo Plantilla te permite crear, guardar y reutilizar plantillas de horarios, facilitando la gestión de horarios recurrentes y la planificación de cambios antes de publicarlos a los empleados.
Paso 1: Formas de acceder al Modo Plantilla
1. Crear un nuevo período de planificación
Ve a:
➡️ Horario
➡️ Planificar nuevo período
➡️ Nuevo plan
2. Abrir un período de planificación existente
Haz clic en el icono 👀 junto a un período de planificación existente.
3. Acceder al Modo Plantilla desde un horario existente
Si necesitas realizar cambios en un período de planificación existente, por ejemplo, si un nuevo empleado se incorpora al equipo o si el horario debe ajustarse, puedes acceder al Modo Plantilla directamente desde el horario.
Ve a:
➡️ Horario
➡️ Haz clic en los tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha
➡️ Selecciona Plantilla
Paso 2: Crear tu plantilla
• Crear una plantilla desde cero
➡️ Añade turnos a empleados o zonas, según tu vista de planificación preferida.
➡️ Organiza el horario según sea necesario.
➡️ ¿Has terminado? Haz clic en Guardar e introduce un nombre para la plantilla.
• Cargar una plantilla
Utiliza una plantilla guardada previamente como punto de partida.
➡️ Haz clic en Cargar
➡️ Selecciona la plantilla que deseas utilizar
• Editar una plantilla
Realiza cambios en una plantilla existente.
➡️ Haz clic en Cargar
➡️ Selecciona la plantilla que deseas editar
➡️ Actualiza turnos, empleados o semanas
➡️ Haz clic en Guardar para conservar los cambios
• Limpiar una plantilla
Elimina todos los turnos y comienza de nuevo.
➡️ Haz clic en Limpiar
➡️ Confirma la acción
⚠️ Esta acción eliminará todos los turnos de la plantilla.
Consejos para gestionar tu plantilla
• Cambiar la duración de la plantilla
Ajusta el número de semanas de tu plantilla.
• Reordenar semanas
Puedes cambiar el orden de las semanas dentro de una plantilla para que coincidan mejor con tu período de planificación o con las semanas del calendario.
➡️ Haz clic y arrastra una semana a una nueva posición.
Ejemplo: Si la Semana 2 debe convertirse en la Semana 1, simplemente arrastra la Semana 2 antes de la Semana 1.
• Duplicar una semana
¿Necesitas una semana adicional con los mismos turnos?
➡️ Haz clic en los tres puntos (⋮) de la semana
➡️ Selecciona Duplicar
Se añadirá una copia de la semana a la plantilla.
• Grupos de horarios
Los Grupos de Horarios te permiten controlar qué grupos son visibles en el horario.
➡️ Activa o desactiva grupos para mostrarlos u ocultarlos en la vista del horario.
➡️ Arrastra y suelta grupos para cambiar el orden en el que aparecen en el horario.
Paso 3: Implementar tu plantilla
➡️ Haz clic en Guardar e introduce un nombre para tu plantilla.
➡️ Haz clic en Implementar.
➡️ Selecciona las fechas para la implementación.
➡️ Elige una de las siguientes opciones:
• Sobrescribir horario existente
Utiliza esta opción cuando desees reemplazar los turnos existentes.
• Añadir sobre el horario existente
Utiliza esta opción cuando quieras conservar los turnos existentes y añadir nuevos.
➡️ Utiliza los Criterios avanzados si deseas implementar la plantilla únicamente para:
Empleados: implementar la plantilla solo para los empleados seleccionados.
Tipos de turno: implementar únicamente tipos de turno específicos.
Zonas: limitar la implementación a las zonas seleccionadas.
Ejemplo: Si un nuevo empleado se une al equipo, puedes utilizar Criterios avanzados para implementar la plantilla solo para ese empleado, sin afectar al resto del horario.
Información importante
ℹ️ Las vacaciones registradas y las ausencias periódicas se conservan al implementar una plantilla y nunca serán eliminadas ni sobrescritas.
Cualquier otra ausencia registrada será sobrescrita durante la implementación de la plantilla.
Resumen
El Modo Plantilla te permite crear, editar, guardar e implementar plantillas de horarios. Puedes acceder a él creando un nuevo período de planificación, abriendo un período existente o realizando cambios directamente desde un horario. Una vez que tu plantilla esté lista, impleméntala y publica el horario para los empleados.