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Transfert des congés d’une année à l’autre

Réservé aux administrateurs

Päivitetty tänään

Au début d’une nouvelle année de congés, il est nécessaire de transférer les soldes de congés et de récupérations de l’année précédente vers la nouvelle année. Suivez les étapes ci-dessous pour garantir que le transfert se déroule correctement.

Étape 1 – Vérifier que toutes les journées sont approuvées

Avant de transférer les soldes, toutes les journées du planning doivent être approuvées, pour tous les départements, pour toute l’année précédente (par exemple : l’année 2025 entière).

Si certaines journées ne sont pas encore approuvées :

  1. Accédez à Planning → Plus → Approuver/Refuser des journées

  2. Approuvez manuellement les journées manquantes

Si vous n’avez pas accès à cet outil, l’équipe Support peut vous aider 💬

Étape 2 – Accéder aux soldes de congés

Une fois que tout est approuvé :

  1. Accédez à RH → Employés → Soldes de congés

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre

  3. Sélectionnez Date

  4. Saisissez 01/01/2026 (premier jour de la nouvelle année)

Étape 3 – Sélectionner les employés

  1. Cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les employés
    – Vous pouvez ignorer cette étape si le transfert ne concerne qu’une partie des employés.

Étape 4 – Transférer les congés

  1. Cliquez sur Transférer

  2. Une fenêtre s’ouvrira pour vous informer que le système transférera les congés, récupérations, etc., de l’année précédente vers la nouvelle

  3. Ajoutez un commentaire clair pour vous et votre entreprise

  4. Confirmez

Le transfert est maintenant terminé ✔️ Tous les congés et heures de récupération ont été transférés vers la nouvelle année.

Note importante

Si vous filtrez par 01/01/2026, vous ne verrez pas les soldes actuels/actualisés — c’est tout à fait normal !
Les anciens soldes ne peuvent être visualisés qu’en sélectionnant une date de l’année précédente (par exemple 31/12/2025).

Cependant, cette date ne peut pas être utilisée pour effectuer le transfert — elle sert uniquement à la visualisation 👀

📸 Toutes les images proviennent d’un environnement de démonstration, elles peuvent donc varier d’un client à l’autre, d’un pays à l’autre et d’une installation à l’autre.
L’essentiel est que les dates affichées correspondent à l’année de congés définie pour votre entreprise.

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