Jaksottaista poissaoloa käytetään, kun työntekijä on poissa pidemmän ajanjakson ja poissaolon tulee toistua automaattisesti useille päiville.
Tämä voi olla ajankohtaista esimerkiksi sairauspoissaolon, perhevapaan tai muiden pidempien poissaolojaksojen yhteydessä.
⚙️ Jaksottaisen poissaolotyypin määrittäminen
Jaksottainen poissaolo aktivoidaan poissaolotyypin asetuksissa.
Siirry kohtaan:
Asetukset → Työvuorosuunnittelu → Poissaolotyypit
Valitse poissaolotyyppi, jota haluat käyttää.
Valitse Jaksottainen poissaolotyypin nimen ja värin alapuolelta.
Tallenna muutos.
Kun tämä on aktivoitu, poissaolotyyppiä voidaan käyttää jaksottaisena poissaolona työvuorosuunnittelussa.
➕ Lisää jaksottainen poissaolo
Näin lisäät jaksottaisen poissaolon työntekijälle:
Siirry kohtaan Työvuorosuunnittelu.
Klikkaa ensimmäistä työvuoroa ajanjaksolla, jolloin poissaolon tulee alkaa.
Klikkaa Lisää.
Valitse Lisää jaksottainen poissaolo.
Valitse alku- ja loppupäivämäärä.
Valitse poissaolotyyppi.
Klikkaa Vahvista.
Järjestelmä lisää poissaolon automaattisesti koko valitulle ajanjaksolle ja laskee tunnit poissaolotyypin asetusten mukaisesti.
✏️ Muokkaa jaksottaista poissaoloa
Jos haluat muuttaa poissaolon ajanjaksoa:
Klikkaa työvuoroa sinä päivänä, josta muutoksen tulee alkaa.
Klikkaa Muokkaa jaksottaista poissaoloa.
Muuta loppupäivämäärää.
Klikkaa Vahvista.
Järjestelmä poistaa poissaolon lyhennetystä ajanjaksosta.
Työvuorot, jotka olivat olemassa ennen poissaolon lisäämistä, luodaan automaattisesti uudelleen.
↩️ Palauta koko ajanjakso
Jos haluat poistaa koko jaksottaisen poissaolon ajanjakson, voit palauttaa alkuperäiset työvuorot.
Klikkaa työvuoroa jaksottaisen poissaolon ajanjakson sisällä.
Klikkaa Muokkaa jaksottaista poissaoloa.
Valitse Revert entire period.
Järjestelmä poistaa jaksottaisen poissaolon koko ajanjaksolta ja palauttaa alkuperäiset työvuorot, jotka olivat olemassa ennen poissaolon lisäämistä.
🔄 Palauta yksittäinen päivä
Jos haluat poistaa poissaolon yhdeltä tietystä päivältä:
Klikkaa päivää, jonka haluat palauttaa.
Klikkaa Palauta tämä päivä.
Järjestelmä palauttaa alkuperäisen työvuoron, joka oli ennen jaksottaisen poissaolon lisäämistä.
💬 Tarvitsetko apua?
Web:
Klikkaa chat-kuvaketta oikeassa alakulmassa, kun olet kirjautunut SameSystemiin.
Mobiilisovellus: Avaa valikko Lisää → Tuki / Chat aloittaaksesi keskustelun kanssamme.
Vastaamme sinulle mahdollisimman pian 😊