Tässä artikkelissa käydään läpi:
Salasanan palautus
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Kirjautumishistoria
Turvallisuus-välilehti löytyy käyttäjäkortista vasemmanpuoleisesta valikosta.
Salasanan palautus
Klikkaa Palauta salasana näytön oikealta puolelta lähettääksesi käyttäjälle sähköpostin, jossa on ohjeet salasanan palauttamiseen.
Jos sähköpostiosoite on virheellinen, voit päivittää sen käyttäjäkortin Yleiset-välilehdellä ennen palautusviestin lähettämistä.
Tärkeää:
Toisen käyttäjän salasanaa ei voi muuttaa manuaalisesti.
Käyttäjät voivat muuttaa salasanansa vain omalla käyttäjäkortillaan.
Salasanan palautuslinkki on voimassa 1 tunnin ajan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Kun kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) on käytössä, järjestelmä vaatii kaksi turvallisuusvaihetta kirjautumisen yhteydessä:
Käyttäjä syöttää salasanansa
Käyttäjä syöttää koodin, joka lähetetään mobiililaitteeseen tekstiviestillä (SMS) tai Google Authenticator -sovelluksen kautta
2FA:n aktivointi käyttäjille
Koska 2FA vaatii käyttäjän henkilökohtaisen mobiililaitteen, suositellaan, että käyttäjät ottavat toiminnon käyttöön itse.
Oletuksena kaikki käyttäjät voivat aktivoida 2FA:n omalta käyttäjäkortiltaan ilman lisäoikeuksia.
Voit jakaa ohjeet työntekijöille, jotta he voivat ottaa 2FA:n käyttöön itse.
Näe, ketkä käyttäjät ovat aktivoineet 2FA:n
Nähdäksesi, ketkä käyttäjät ovat aktivoineet 2FA:n:
Siirry kohtaan HR > Käyttäjät ja avaa Turvallisuus-näkymä.
Tässä näkymässä näkyy jokaisen käyttäjän 2FA-tila:
Tyhjä kenttä → 2FA ei ole käytössä
Google → 2FA on aktivoitu Google Authenticator -sovelluksella
SMS → 2FA on aktivoitu tekstiviestillä
Kirjautumishistoria
Klikkaa Näytä historia Turvallisuus-välilehdellä nähdäksesi käyttäjän kirjautumishistorian.
Lista sisältää esimerkiksi:
Kirjautumispäivän ja -ajan
Käytetyn selaimen
IP-osoitteen
Tarvitsetko apua? 💬
Onko sinulla lisäkysymyksiä?
Ota yhteyttä tukeen chatin kautta — autamme mielellämme! 😊