Tässä artikkelissa käydään läpi:
Salasanan palautus
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Kirjautumishistoria
Turvallisuus-välilehti löytyy käyttäjän profiilista vasemmanpuoleisesta valikosta.
Salasanan palautus
Klikkaa Nollaa salasana näytön oikealta puolelta lähettääksesi käyttäjälle sähköpostin, jossa on ohjeet salasanan palauttamiseen.
Jos sähköpostiosoite on virheellinen, voit päivittää sen käyttäjäkortin Yleiset-välilehdellä ennen palautusviestin lähettämistä.
Tärkeää:
Toisen käyttäjän salasanaa ei voi muuttaa manuaalisesti.
Käyttäjät voivat muuttaa salasanansa vain omassa profiilissaan.
Salasanan palautuslinkki on voimassa 1 tunnin ajan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Kun kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) on käytössä, järjestelmä vaatii kaksi turvallisuusvaihetta kirjautumisen yhteydessä:
Käyttäjä syöttää SameSystemin salasanansa
Käyttäjä syöttää koodin, joka lähetetään mobiililaitteeseen tekstiviestillä (SMS) tai Google Authenticator -sovelluksen kautta
2FA:n aktivointi käyttäjille
Koska 2FA vaatii käyttäjän henkilökohtaisen mobiililaitteen, suositellaan, että käyttäjät ottavat toiminnon käyttöön itse.
Oletuksena kaikki käyttäjät voivat aktivoida 2FA:n omalta profiililtaan ilman lisäoikeuksia.
Voit jakaa ohjeet työntekijöille, jotta he voivat ottaa 2FA:n käyttöön itse.
Näe, ketkä käyttäjät ovat aktivoineet 2FA:n
Nähdäksesi, ketkä käyttäjät ovat aktivoineet 2FA:n:
-> Siirry kohtaan HR > Käyttäjät ja avaa Turvallisuus-näkymä.
Tässä näkymässä näkyy jokaisen käyttäjän 2FA-tila:
Tyhjä kenttä → 2FA ei ole käytössä
Google → 2FA on aktivoitu Google Authenticator -sovelluksella
SMS → 2FA on aktivoitu tekstiviestillä
Kirjautumishistoria
Klikkaa Näytä historia Turvallisuus-välilehdellä nähdäksesi käyttäjän kirjautumishistorian.
Lista sisältää esimerkiksi:
Kirjautumispäivän ja -ajan
Käytetyn selaimen
IP-osoitteen
Tarvitsetko apua? 💬
Onko sinulla lisäkysymyksiä?
Ota yhteyttä tukeen chatin kautta — autamme mielellämme! 😊