Tässä artikkelissa opit, miten:
lähettää poissaolo-/lomapyyntö
tarkistaa pyyntösi tilanne
nähdä hyväksytyt poissaolot
hyväksyä tai hylätä pyyntö (esihenkilö)
💡Työvuorosuunnitelman ei tarvitse olla tehtynä, jotta lomia voi pyytää. Siksi pitkän aikavälin suunnittelutyökalu on olemassa 💡
Etene polkua: Schedule ➡️ Long term planner.
Näet heti avautuvassa näkymässä lomapyynnöt:
Miten pyydän lomaa?
Klikkaa sinistä nappia Request holiday (lähetä lomapyyntö).
Sitten kirjaa
poissaolopäivät,
poissaololaji, jota haluat käyttää
kommentti
Jäljellä oleva lomasaldo näkkyy alla, jotta voit tarkistaa saldotilanteen ennen pyynnön lähetystä:
Pyyntö on tilassa "Pending" kunnes esihenkilösi on joko hyväksynyt tai hylännyt pyynnön.
Miten tarkistan pyyntöni tilan?
Kalenterin oikella puolella näet voimassaolevat pyynnöt. Tässä esimerkiksi on odottava (Pending) pyyntö, jota voi vielä muokata tai poistaa:
Mistä näen hyväksytyt poissaolot pitkän aikavälin suunnittelutyökalussa?
Nähdäksesi jo hyväksytyt poissaolot, aktivoi ylänavigaatiossa Approved absences (ks. kuva alla). Asetuksista riippuen täällä näkyvät myös mm. vanhempainvapaat ja yksittäiset vapaapäivät, joita ei kuitenkaan pyydetä tämän työkalun kautta.
Lisäksi voit käyttää erilaisia filttereitä, jos sinulla on esimerkiksi useampaan liikkeeseen oikeudet, voit rajata näkymää vain tiettyyn liikkeeseen lisäämällä suodattimen (Add filter).
Miten hyväksyn tai hylkään poissaolopyynnön? (esihenkilö)
Esihenkilönä sinulla on pääsy kaikkiin oman yksikkösi / liikkeesi poissaolopyyntöihin. Voit valita pyynnön listalta klikkaamalla sitä, ja sen jälkeen joko hyväksyä (Approve) tai hylätä (Reject):
Muuta kysyttävää? Ota meihin yhteyttä chatissa 😊💬
🖥️ Web/PC: Klikkaa sinistä kuplaa oikealla alhaalla.
📲 App: Klikkaa More, ja tämän jälkeen Contact support.