Jos haluat antaa käyttäjälle laajemmat oikeudet järjestelmässä, kuin mitä hänellä nimikkeen perusteella on automaattisesti, voit tehdä sen tätä ohjeen mukaisesti.
Tässä esimerkissä annetaan käyttäjälle lisäoikeus "Store Manager" roolin mukaisesti toiseen yksikköön.
Katso tästä video lisäoikeuksien luomisesta👇
Luo lisäoikeus:
Mene Asetuksiin (Settings)
➡️ HR
➡️ Extra permissions (Lisäoikeudet)
Klikkaa Create (luo)
Voit käyttää lisäoikeuksia kahdella tapaa
Vaihtoehto 1: Anna käyttäjälle kaikki tietyn nimikkeen (title) oikeudet. Valitse tällöin Copy from title (kopio nimikkeestä).
Vaihtoehto 2: Anna käyttäjälle tietty, yksittäinen lisäoikeus. Henkilö saa käyttöoikeuden tällöin vain siihen osaan järjestelmää, johon annettu oikeus oikeuttaa. Valitse tällöin Permission type (luvan tyyppi).
➡️ Esimerkki 1: henkilö on jo yhden liikkeen Store manager, mutta toimii väliaikaisesti lisäksi toisen liikkeen Store managerina. Tällöin helpointa on valita kyseinen yksikkö (department) ja antaa henkilölle Store manager -oikeudet Copy from title -toiminnolla.
➡️ Esimerkki 2: tuuraako joku liikkeestä esihenkilöä työvuorosuunnittelun osalta tämän loman aikana? Tässä tapauksessa anna vain työvuorosuunnitteluun oikeuttava lisäoikeus/-oikeudet.
Jos oikeus on voimassa vain tietyn ajan, esimerkiksi kesälomien tuurauksen ajan, voit lisätä alku- ja loppupäivät (Start and End date).
INFO
❗🌍 Jos henkilö työskentelee yhdessä maassa, mutta hänellä pitäisi olla lisäksi oikeudet toiseen maahan, SameSystemin tukitiimin pitää auttaa oikeuksien lisäämisessä. 🌍❗
❗Vain Administrator voi muuttaa oikeuksia, jollei muuta ole sovittu etukäteen yhtiön kanssa ❗
Tässä on joitain yleisimpiä lisäoikeuksia:
Schedule (Työvuorosuunnittelu)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Provides access to correct hours and to add shifts to the schedule.
Limited access = The employee can only see schedule, but can't correct it.
Approve days in schedule (Vahvista päivän toteuma työvuorosuunnitelmassa)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden vahvistaa (confirm) päivän toteutuneen aikataulun, sekä avata jo vahvistetun päivän.
Limited access (osittainen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden vain vahvistaa (confirm) päivän toteutuneen aikataulun.
Plan (Suunnittelu)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden suunnitella uusi jakso (new period) sekä luoda ja muokata suunnittelupohjia (template).
Weekly balance (Viikoittainen saldo)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden syöttää tietoja sekä hyväksyä päiviä viikkosaldo -pohjassa (Weekly Balance).
Limited access (osittainen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden vain syöttää dataa viikoittaiseen saldoon (Weekly Balance).
Reopen Weekly Balance (Uudelleen avaa viikkosaldo)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden avata kertaalleen hyväksyttyjä päiviä viikoittaisen saldon näkymässä (Weekly Balance).
Approve hours/Salary (Hyväksy tunnit palkkajaksolta)
Full access (täysimääräinen käyttöoikeus) = Antaa oikeuden hyväksyä palkkajakson tunnit Approve hours/Salary -näkymässä.
Muuta kysyttävää? Ota meihin yhteyttä chatissa 😊💬
🖥️ Web/PC: Klikkaa sinistä kuplaa oikealla alhaalla.
📲 App: Klikkaa More, ja tämän jälkeen Contact support.