L'accumulation des congés est très différente d'un pays à l'autre, ce qui a une incidence directe sur la manière dont les salariés peuvent demander des congés.

Nous disposons déjà d'un guide complet sur le fonctionnement de la carte d'utilisateur, que vous pouvez consulter ici.

Cet article explique comment nous gérons ces différentes régularisations et calculs à partir du flux de demande de congés lui-même.

Le calcul est divisé en trois éléments principaux :

Chacun d'eux sera expliqué en détail.

Le solde actuel correspond toujours au solde dont dispose l'employé à la date de début de sa demande de congé.

Si l'employé a accumulé 25 jours et a dépensé 10 jours jusqu'à cette date, le solde actuel indiquera 15 jours. Il s'agit d'un cas simple.

Toutefois, si l'employé a également des vacances approuvées pour l'avenir, la situation est différente. Si le salarié dispose également de 10 jours de congés approuvés pour l'avenir, même si le solde actuel est de 15 jours, 10 de ces jours seront réservés pour l'avenir. Il est important de le savoir, car cela signifie que la demande de vacances d'aujourd'hui peut affecter les vacances que vous avez déjà pour l'avenir. Cela se traduit de la manière suivante:

Le nombre de jours demandés indique le nombre de jours qui seront déduits du solde pour la demande de vacances donnée. Il prend en compte l'ensemble de la demande (de la date de début à la date de fin) et exclut les jours fériés et les week-ends, conformément aux règles et aux lois en vigueur dans le pays concerné.

Supposons que vous demandiez des vacances du 02/05/2022 au 22/05/2022. Cela représente 21 jours, mais si les week-ends (samedis et dimanches) sont déduits et qu'il y a trois jours fériés, les jours réellement demandés ne seront que de 12 jours.

Ce calcul est visible si vous passez votre curseur sur l'info-bulle, comme indiqué ci-dessous.

Le solde restant est le résultat de la somme du solde actuel et des jours demandés.

Dans les cas les plus simples, un solde négatif signifie qu'une partie ou la totalité des jours demandés ne seront pas payés. La situation se présente comme suit:

Un solde négatif ne se traduit pas toujours par des jours non payés. Certaines entreprises permettent à leurs employés d'avoir un solde négatif pendant une courte période, car l'accumulation future permettra d'équilibrer le solde. Le message en tiendra compte.

Les cas peuvent être un peu plus compliqués si nous avons réservé des jours dans le futur (comme expliqué ici). Cela signifie que, même si le solde restant ne devient pas négatif, les vacances approuvées à l'avenir peuvent passer du statut de payées à celui de non payées.

Supposons par exemple que vous ayez 10 jours disponibles à la date de début sélectionnée, mais que 4 de ces jours soient réservés pour l'avenir. Si vous demandez 7 jours, 1 jour sur les 4 jours à venir sera impayé. La situation se présente comme suit:

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