Gå til hovedinnhold

Overføring av ferie fra år til år

Kun for administratorer Når et nytt ferieår starter, må ferie- og avspaseringssaldoer overføres fra det gamle året til det nye. Følg stegene nedenfor for å sikre at alt blir korrekt overført.

Oppdatert i dag

Steg 1 – Sørg for at alle dager er godkjent

Før du kan overføre feriesaldoer, må alle dager i vaktplanen være godkjent for alle avdelinger, for hele det foregående året (f.eks. hele 2025).

Hvis ikke alle dager er godkjent:

  1. Gå til Vaktplan → Mer → Bekreft/Avkreft dager

  2. Godkjenn de manglende dagene manuelt eller med verktøyet

Hvis du ikke har tilgang til dette verktøyet, kan support hjelpe deg 💬


Steg 2 – Gå til feriesaldoer

Når alt er godkjent:

  1. Gå til HR → Ansatte → Feriesaldoer

  2. Klikk Legg til filter

  3. Velg Dato

  4. Skriv inn 01/01/2026 (første dag i det nye ferieåret)


Steg 3 – Velg ansatte

  1. Huk av i boksen øverst til venstre for å velge alle ansatte
    hopp over dette hvis overføringen kun gjelder utvalgte ansatte


Steg 4 – Overfør ferie

  1. Klikk på Overfør

  2. Et vindu dukker opp og forklarer at systemet nå vil overføre ferie, avspasering osv. fra forrige ferieår til det nye

  3. Skriv inn en kommentar som tydelig forklarer handlingen

  4. Bekreft overføringen

Din overføring er nå fullført ✔️All ferie/avspasering er overført til det nye ferieåret.


Viktig merknad

Når du filtrerer på 01/01/2026, vil du ikke se de oppdaterte/aktuelle saldoene — dette er helt normalt!
De “gamle” saldoene kan kun vises når du velger en dato i det foregående året (for eksempel 31/12/2025).

Men husk: denne datoen kan ikke brukes til selve overføringen — den er kun for visning 👀


📸 Alle bilder er hentet fra et demo-miljø, og kan derfor variere fra kunde til kunde, land til land og installasjon til installasjon.
Det viktigste er at datoene som vises, samsvarer med ferieåret som er opprettet for dere.


Flere spørsmål? Kom i kontakt med oss på chatten 😊

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.

Svarte dette på spørsmålet?